זה יכול להיות קשה ביותר לחלץ תשלום מלקוח, במיוחד אם המוכר רוצה משלוח מיידי שיעלה ללקוח דמי משלוח למשך הלילה. אלטרנטיבה היא לשלוח לפקס או לשלוח בדוא"ל תמונה סרוקה של צ'ק שהושלם וחתום למוכר ולאחר מכן בצע את הצעדים הבאים:
- השג תוכנת הדפסת צ'קים, הזמינה מחברות רבות (חפש "בדיקת תוכנת פקס" במנוע חיפוש באינטרנט).
- הזן את המידע מהמחאה לתוכנה.
- הדפיס את הצ'ק באמצעות נייר אבטחה המחאות, אותו ניתן להשיג בחנות ציוד משרדי מקומית. השתמש בדיו מדפסת רגיל, ולא בדיו המיוחד לזיהוי תווי דיו מגנטי (MICR) המשמש את הבנקים. תוכנת הדפסת הצ'קים תכלול את הטקסט הבא במקום שורת החתימה:
חתימה לא נדרשת
מקבל התשלום שיחזיק אותך בתשלום מסמך זה
היעדר אישור מובטח על ידי בנק מקבל התשלום.
- להפקיד את הצ'ק בבנק החברה. זה עשוי לדרוש עיבוד ידני על ידי קצב בנק, מכיוון שסורקי הצ'קים של הבנק לא יאתרו קידוד MICR בשיק.
- שמור עותק של ההמחאה בפקס או בדואר אלקטרוני, כהוכחה שהלקוח אישר תשלום.
חלופה היא להשיג את המידע הנדרש עבור תשלום צ'ק בטלפון, אך פעולה זו אינה מספקת ראיות לכך שהלקוח הסכים לבצע את התשלום. כמו כן, קל יותר לטעות כשכותבים מידע שמתקבל בטלפון. כתוצאה מכך, גישה זו אינה מומלצת.
אפשרות נוספת היא לשלוח ללקוח טופס למילוי הכולל את כל המידע שנמצא בדרך כלל בצ'ק, כמו גם שורת חתימה מאשרת. זה צריך להיות מלווה בבדיקה מבוטלת, כך שהמוכר יכול להפנות למספר המחאה.
התוצאה הסופית של תהליך זה היא חיסול מוחלט של צף הדואר מתהליך האיסוף. גישה זו גוזלת זמן, אך ללא עלות ללקוח, שעשוי למצוא אותה כחלופה מושכת בהשוואה לתשלום עבור משלוח למשך הלילה.
אם תבחר להשתמש בגישה זו לגביית כספים, הקפד לתעד באופן מלא את הצעדים שננקטו, כמו גם את ההרשאה שניתנה על ידי הלקוח, על מנת שיהיה הוכחה זמינה אם הלקוח יתמודד אי פעם בתשלום.
