לְמַמֵן

הגדרת יחסי פעילות

יחסי פעילות מודדים עד כמה ארגון משתמש בנכסיו כדי לייצר הכנסות. ארגון מנוהל היטב ממזער את השימוש שלו בחייבים, מלאי ונכסים קבועים, תוך שהוא מייצר הכמות גדולה ככל האפשר. יחסי הפעילות הנפוצים ביותר הם כדלקמן:

  • יחס מחזור חייבים . מדובר במכירות אשראי חלקי חשבונות ממוצעים. יחס גבוה מעיד על כך שהחברה בררנית רק למכור ללקוחות האיכותיים ביותר, קובעת תנאי תשלום שמרניים וגובה חשבוניות באיחור באגרסיביות.

  • יחס מחזור מלאי . זו עלות הסחורות שנמכרו חלקי מלאי ממוצע. ישנן דרכים רבות להשיג יחס מחזור גבוה, כולל מכירה של מספר קטן בלבד של יחידות אחזקת מלאי, שימוש במערכת ייצור בדיוק בזמן, ומכירה מהירה של חומרי גלם ומוצרים מוגמרים שאינם בשימוש במחירים מוזלים.

  • יחס מחזור נכסים קבועים . מדובר במכירות חלקי ממוצע רכוש קבוע. ניתן להשיג יחס גבוה באמצעות מיקור חוץ של עבודות ייצור, שמירה על ציוד עודף מינימלי והגדלת שיעור הניצול של ציוד קיים.

  • יחס מחזור חייבים . זהו סך הרכישות מספקים חלקי חשבונות ממוצעים לתשלום. ניתן לשפר את קצב המחזור הזה על ידי משא ומתן על ספקי תנאי תשלום ארוכים יותר.

עדיף לשרטט את יחסי הפעילות של עסק בקו מגמה, כדי לראות אם ישנם שינויים ארוכי טווח באופן ניהול הנכסים. התאגידים המנוהלים ביותר מראים שיפור מתמיד והדרגתי ביחסים אלה, מכיוון שההנהלה מוצאת דרכים נוספות להעצים את יכולות העסק.

דאגה אפשרית בהדגשת יחסי הפעילות היא שההנהלה עלולה לנהל עסק רזה יתר על המידה, ולא לתת לו מקום להגיב כשיש משבר. זהו דאגה מיוחדת לנכסים קבועים, כאשר זה יכול להיות הגיוני לשמור על יכולת עודפת בהישג יד מפני קפיצי ביקוש וכישלון ציוד אחר.

יחסי פעילות מכונים גם יחסי יעילות.