תהליך ספירת המלאי הפיזי תלוי מאוד במלאי נייח. פירוש הדבר שלא יכולה להיות תנועה של מלאי לאזור המחסן או מחוצה לו במהלך תהליך הספירה, ולא יכולה להיות תנועה של ניירת קשורה כלשהי. אם לא מקיימים את הכלל הבסיסי הזה, יהיה לך קושי רב לקבוע את הערך האמיתי של מלאי הסיום, מכיוון שהכמויות היו בזרימה במהלך הספירה. מאמר זה מכיל נהלים לדוגמא החלים ברוב המצבים להבטחת קיצוץ תקין של כל העברות הקשורות למלאי. הנהלים מכסים חנויות מרכזיות ואזור אחסון מוצרים מוגמרים. הם:
קבלת וקבלת פיקוח
שום ניירת או חלקים לא יועברו לאזור החנויות המרכזיות לאחר השעה 11:00, 26 באוקטובר. הדבר יאפשר עיבוד ניירת והעלאת המלאי.
החל מה -15 באוקטובר, יש להחתים את כל הכונסים שעובדו על ידי קבלת בדיקות "לפני מלאי".
חנויות מרכזיות
קבלות . יש להעביר את כל הניירת על חלקים שהתקבלו מהקבלה, לעיבוד נתונים לפני 16:30 ביום שישי, 26 באוקטובר.
סוגיות . את הניירת בכל הנושאים לפתיחת הזמנות ועבודות בתהליך יש להשלים ולשלוח לעיבוד נתונים לפני 16:30, יום שישי, 26 באוקטובר. בנושאים להזמנות מכירה, מסמכי ההנפקה וחלקים חייבים להיות באזור ההיערכות או למשלוח. אזור לפני 15:30, יום שישי, 26 באוקטובר.
אזור מוצרים מוגמרים
אזור בימוי . אם חלקים לא נשלחים לפני השעה 15:30, יום שישי, 26 באוקטובר, הם יישמרו כחלק ממלאי המחסן.
קבלות . יש לקבל קבלות לאזור המוצרים המוגמרים ולשלוח את הניירת לעיבוד נתונים לפני 16:30, יום שישי, 26 באוקטובר. על מנהל המחסן לוודא שכל היחידות המוגמרות מאוחסנות כראוי וכי כל הניירת הקשורה נשלחת לעיבוד נתונים לפני הפסקת השעה 11:00.
סוגיות . בהנפקות להזמנות מכר, כרטיס ההנפקה והחלקים חייבים להיות באזורי ההיערכות או המשלוח לפני השעה 11:00, יום שישי, 26 באוקטובר. עבור הנפקות להזמנות ומספרי משרות, כל הניירת בנושאים שעובדים בתהליך חייבת להיות בעיבוד נתונים לפני 16:30, יום שישי, 26 באוקטובר.
ההליכים הקודמים מיועדים לחברות המשתמשות בעסקאות מסורתיות על בסיס נייר אשר נרשמות באופן מרכזי במאגר המלאי. אם קיימת מערכת מתקדמת יותר בה צוות ניהול החומרים מזין עסקאות ישירות למאגר המלאי, דרך מסופים מקומיים בקבוצות קטנות יותר או באופן אינדיבידואלי באמצעות סורקי תדרי רדיו, תוכלו להזין עסקאות עד כמה רגעים בלבד לפני תחילת המלאי הפיזי. לספור. לפיכך, מערכות הזנת נתונים מתקדמות מאפשרות לחברה למזער את פרק הזמן שבמהלכו לא ניתן להעביר מלאי במהלך ספירת מלאי פיזית.
