כרטיס רכש יכול להיות כרטיס חיוב ארגוני, שמנכה מזומנים ישירות מחשבון הבנק של החברה, או כרטיס אשראי. תוכנית כרטיסי רכש היא כלי מצוין לכל חברה המשלמת תשלומים לספקיה, מכיוון שהיא עוקפת את התהליך הארוך והיקר של הנפקת הזמנות רכש, התאמת קבלת מסמכים לחשבוניות ספקים ותשלומי צ'קים. הוא משמש בעיקר לרכישות במחיר נמוך יותר.
על פי מערכת זו, הבנק המנהל את תוכנית כרטיסי הרכש יחייב את המשלם על בסיס חודשי בגין כל החיובים המתבצעים במהלך החודש, תוך העברת כספים למקבל תוך מספר ימים מכל חיוב. אם המשלם משלם את החשבון החודשי באיחור, הבנק גובה ריבית על היתרה הפתוחה.
ניתן להשיג שליטה ברכישות אלה על ידי קביעת מגבלות הוצאה יומיות על כרטיסים, וכן על ידי פיקוח על רכישות בכל הכרטיסים שהונפקו.
כרטיסי רכש משמשים פחות בתשלומים בינלאומיים, מכיוון שהמשלם מחויב בתשלום עבור כל המרת מטבע חוץ בחזרה למטבע הבית של מעבד כרטיסי האשראי.
