ניתוח ערכי תהליכים כולל סקירה של כל שלב בתהליך כדי לראות אם הפעילות מספקת ערך ללקוח. אם הפעילות אינה מספקת ערך, צוות הניתוח מחפש דרכים לחסל אותה מהתהליך. על ידי ניתוח ניתוח ערכי תהליכי מקיף, עסק יכול לפשוט עלויות מהארגון תוך קיצור משך התהליך. כאשר אורך התהליך מצטמצם, הלקוחות חווים זמן אספקה קצר יותר להזמנות שלהם, מה שמגדיל את רמות שביעות הרצון של הלקוחות. בעיקרו של דבר, המטרה היא לפחות לשמור על הרמה הנוכחית של שירות הלקוחות תוך צמצום ההוצאות.
תהליכים יכולים לעבור ניתוחים חוזרים ונשנים מסוג זה, כאשר ניתן ליישם את הטכנולוגיות והציוד החדישים ביותר לאיטרציה החדשה ביותר של התהליך. הרעיון חל גם על עסקים נרכשים, כאשר הרוכש יכול לתקצב הפחתות עלויות צפויות ממערך גורף של ניתוחי ערך תהליכים.
תחילה נראה כי ניתוח זה הוא דרך יוצאת מן הכלל לשיפור היבטים רבים בארגון, אך קיים סיכון שנקודות בקרה מרכזיות ייחתכו מתהליך בחיפוש אחר הפחתת עלויות. כתוצאה מכך, צוות החשבונאות או מנתח הבקרה צריכים להיכלל בניתוח כדי לייעץ כיצד לשמור על בקרות חזקות.
