סקירת ערך יומן
רישום יומן משמש לרישום עסקה עסקית ברשומות החשבונאיות של עסק. רישום יומן נרשם בדרך כלל בספר החשבונות הכללי; לחלופין, זה יכול להירשם בספר חשבונות בת אשר מסוכם ואז מתגלגל לפנקס הכללי. ספר החשבונות הכללי משמש לאחר מכן ליצירת דוחות כספיים עבור העסק.
ההיגיון מאחורי רישום יומן הוא רישום כל עסקה עסקית לפחות בשני מקומות (המכונה חשבונאות כפולת ערך). לדוגמא, כאשר אתה מייצר מכירה במזומן, הדבר מגדיל את חשבון ההכנסות וגם את חשבון המזומן. לחלופין, אם אתה קונה סחורה בחשבון, הדבר מגדיל הן את חשבון החשבונות לתשלום והן את חשבון המלאי.
כיצד לכתוב רשומה ביומן
מבנה רישום היומן הוא:
שורת כותרת עשויה לכלול מספר הזנת יומן ותאריך כניסה.
העמודה הראשונה כוללת את מספר החשבון ושם החשבון שאליו נרשמת הערך. שדה זה מוגדר אם הוא נועד לזכות החשבון.
העמודה השנייה מכילה את סכום החיוב שיש להזין.
העמודה השלישית מכילה את סכום האשראי שיש להזין.
שורה תחתונה עשויה לכלול גם תיאור קצר של הסיבה לערך.
לפיכך, פורמט הזנת היומן הבסיסי הוא:
