סקירת משלוח
המשלוח מתרחש כאשר טובין נשלחים על ידי בעליהם (השולח) לסוכן (המקבל), המתחייב למכור את הסחורה. השולח ממשיך להחזיק את הסחורה עד שהיא נמכרת, כך שהסחורה מופיעה כמלאי ברשומות החשבונאיות של השולח, ולא הנמען.
חשבונאות משלוחים - העברה ראשונית של טובין
כאשר השולח שולח סחורה למקבל, אין צורך ליצור רישום חשבונאי הקשור לתנועה פיזית של סחורות. בדרך כלל מספיק לרשום את השינוי במיקום בתוך מערכת שמירת רשומות המלאי של השולח. בנוסף, על השולח לבחון את פעילויות התחזוקה הבאות:
מעת לעת שלח הצהרה למקבל, המציין את המלאי שצריך להיות במתחם הקבלן. הנמען יכול להשתמש בהצהרה זו כדי לבצע התאמה תקופתית של הסכום בפועל העומד לרשומות השולח.
בקש מהקבלן הצהרה על מלאי ידני בסוף כל תקופת חשבונאות כאשר השולח מבצע ספירת מלאי פיזית. השולח משלב מידע זה ברשומות המלאי שלו כדי להגיע למאזן מלאי סיום מוערך לחלוטין.
יכול להיות גם שימושי לערוך מדי פעם ביקורת על המלאי המדווח על ידי הקבלן.
מנקודת מבטו של הקבלן, אין צורך לרשום את המלאי שהועבר, מכיוון שהוא בבעלות השולח. יכול להיות שימושי לנהל רישום נפרד של כל המלאי שהועבר, לצורך פיוס וביטוח.
חשבונאות משלוחים - מכירת טובין על ידי הנמען
כאשר בסופו של דבר הנמען מוכר את הטובין שהועברו, הוא משלם לשולח סכום מכירה שנקבע מראש. השולח רושם סכום זה קבוע מראש באמצעות חיוב במזומן וזיכוי למכירות. זה גם מטהר את כמות המלאי הקשורה מרשומותיה באמצעות חיוב בעלות של סחורות שנמכרו ואשראי למלאי. רווח או הפסד בעסקת המכירה ייווצר משני הערכים הללו.
בהתאם להסדר עם הקבלן, השולח עשוי לשלם עמלה למקבל עבור ביצוע המכירה. אם כן, זהו חיוב בהוצאות העמלה וזיכוי לחשבונות שיש לשלם.
מנקודת מבטו של הקבלן, עסקת מכירה מפעילה תשלום למשלוח עבור הסחורה שנמכרה. תהיה גם עסקת מכר להקלטת מכירת טובין לצד שלישי, שהיא חיוב במזומן או בחשבונות וזיכוי למכירות.
