חשבונית היא מסמך המוגש ללקוח, המזהה עסקה בגינה הלקוח חייב תשלום למנפיק. מסמך זה מייצג נכס של המנפיק והתחייבות הלקוח. חשבונית מזהה בדרך כלל את המידע הבא:
מספר החשבונית
שם המוכר וכתובתו
שם וכתובת הקונה
תאריך המשלוח או מועד אספקת השירותים
תיאור הפריטים שנרכשו
הכמויות והעלות הכוללת של הפריטים שנרכשו
כל מיסי מכר חייבים
כל דמי משלוח וטיפול
סך כל החובות
תנאי תשלום
חשבונית עשויה להיות מועברת באופן אלקטרוני או כמסמך נייר.
