הרוב המכריע של הצבירה נועד להוצאות. אתה רושם הוצאה שנצברה כאשר הוצאת את ההוצאה אך טרם רשמת חשבונית ספק (כנראה מכיוון שהחשבונית טרם התקבלה).
הוצאות שנצברו נוטות להיות קצרות טווח, ולכן הן נרשמות בסעיף ההתחייבויות השוטפות במאזן. להלן דוגמאות להוצאות שנצברו ולחשבונות בהם תרשום אותם:
צבירת ריבית נרשמת באמצעות זיכוי לחשבון הריבית
צבירת מס שכר נרשמת באמצעות זיכוי לחשבון מיסי השכר
צבירת השכר נרשמת עם זיכוי לחשבון שכר העבודה
אם יש לך כמה צבירות קטנות, יתכן שיהיה מקובל לרשום את כולם בחשבון "התחייבויות אחרות". אתה לא צריך לרשום צבירות כלשהן בחשבון לתשלומי חשבונות, מכיוון שזה שמור לתשלומי סחר שבדרך כלל מתפרסמים לחשבון דרך המודול לתשלום חשבונות בתוכנת החשבונאות.
צבירה פחות שכיחה היא להכנסות. הכנסות שנצברו נרשמות כאשר הרווחת הכנסות מלקוח, אך טרם חיבת את הלקוח (לאחר שהלקוח מחויב, המכירה נרשמת באמצעות מודול החיוב בתוכנת החשבונאות). מצבי הכנסות שנצברו עשויים להימשך מספר תקופות חשבונאיות, עד למועד המתאים לחיוב הלקוח. עם זאת, הכנסות שנצברו מאופיינות כטווח קצר, וכך יירשמו בסעיף הנכסים השוטפים במאזן. הערך להכנסות שנצברו הוא בדרך כלל זיכוי לחשבון המכירות וחיוב בחשבון הכנסות שנצברו. אל תרשום צבירת הכנסות בחשבון החשבונות, מכיוון שזה שמור לחייבי מסחר המופצים בדרך כלל לחשבון באמצעות מודול החיובים בתוכנת החשבונאות.
עליכם תמיד ליצור רשומות יומן צבירה כך שהן תהפכו אוטומטית לתקופה החשבונאית הבאה. אחרת, יש סבירות חזקה שהם יישארו במאזן זמן רב לאחר הסרתם.
רואי החשבון יבדקו את כל הצבירות במאזן מעל לגודל מינימלי מסוים, לכן הקפד לשמור על תיעוד תומך מפורט המכיל את הסיבות לכך שרשמת אותם.
