תקציב גמיש, או תקציב "flex" משתנה עם שינויים בכמות ההכנסות בפועל. בצורתו הפשוטה ביותר, תקציב ה- flex ישתמש באחוזי הכנסות עבור הוצאות מסוימות, ולא המספרים הקבועים הרגילים. זה מאפשר סדרה אינסופית של שינויים בהוצאות המתוקצבות שקשורות ישירות להיקף ההכנסות. גישה זו שימושית יותר מתקציב סטטי, מכיוון שתקציב גמיש מגיב לשינויים ברמות ההכנסות בפועל.
עם זאת, גישה זו מתעלמת משינויים בעלויות אחרות שאינן משתנות בהתאם לשינויים בהכנסות קטנות. כתוצאה מכך, פורמט מתוחכם יותר ישלב גם שינויים בהוצאות רבות נוספות כאשר מתרחשים שינויים גדולים בהכנסות, ובכך מחזיקים עלויות צעד. על ידי ביצוע שינויים אלה בתקציב, לחברה יהיה כלי להשוואת ביצועים בפועל לתקציב ברמות פעילות רבות.
למרות שתקציב ה- flex הוא כלי טוב, זה יכול להיות קשה לנסח ולנהל. בעיה אחת בניסוחה היא שעלויות רבות אינן משתנות לחלוטין, אלא בעלות רכיב בעלות קבועה שיש לכלול בנוסחת תקציב ה- flex. נושא נוסף הוא שניתן להשקיע זמן רב בפיתוח עלויות צעדים, שהוא יותר זמן ממה שיש לצוות החשבונאות האופייני, במיוחד כאשר הוא נמצא ביצירת התקציב הסטנדרטי. כתוצאה מכך, תקציב ה- flex נוטה לכלול רק מספר קטן של עלויות צעדים, כמו גם עלויות משתנות שרכיבי העלות הקבועה שלהם אינם מוכרים במלואם.
