תפיסת היישות העסקית קובעת כי יש לרשום בנפרד את העסקאות הקשורות לעסק מבעליו או עסקים אחרים. לשם כך נדרש שימוש ברשומות חשבונאיות נפרדות לארגון אשר אינן כוללות את הנכסים וההתחייבויות של כל גורם אחר או הבעלים. ללא תפיסה זו, היו רישומי הגופים המרובים מעורבבים, מה שמקשה על הבחנה בתוצאות הכספיות או החייבות במס של עסק יחיד. להלן מספר דוגמאות למושג היישות העסקית:
עסק מנפיק חלוקה של 1,000 דולר לבעל המניות היחיד שלו. זו הפחתה בהון העצמי ברשומות העסק, וב -1,000 דולר הכנסה חייבת לבעל המניות.
הבעלים של חברה רוכש באופן אישי בניין משרדים, ומשכיר בו שטח לחברה שלו בסכום של 5,000 דולר לחודש. הוצאה לשכר דירה זו היא הוצאה תקפה לחברה, והיא הכנסה חייבת במס על הבעלים.
הבעלים של עסק מלווה 100,000 דולר לחברה שלו. זה נרשם על ידי החברה כהתחייבות, ועל ידי הבעלים כקבלת הלוואה.
ישנם סוגים רבים של גופים עסקיים, כגון בעלות יחיד, שותפויות, תאגידים וגופים ממשלתיים.
ישנן מספר סיבות לתפיסת היישות העסקית, כולל:
כל גוף עסקי מחויב במס בנפרד
יש צורך לחשב את הביצועים הכספיים ואת מצבה הכספי של ישות
זה נחוץ בעת חיסול ארגון, כדי לקבוע את סכומי התשלומים לבעלים השונים
זה נדרש מנקודת מבט של אחריות כדי לברר את הנכסים הקיימים במקרה של פסק דין משפטי נגד גוף עסקי
לא ניתן לבצע ביקורת על רשומות העסק אם הרשומות שולבו עם רשויות של גורמים ו / או אנשים אחרים
