מטרת החשבונאות

מטרת החשבונאות היא לצבור ולדווח על מידע פיננסי אודות הביצועים, המצב הכספי ותזרים המזומנים של עסק. מידע זה משמש לאחר מכן כדי להגיע להחלטות כיצד לנהל את העסק, או להשקיע בו, או להלוות לו כסף. מידע זה נצבר ברשומות חשבונאיות עם עסקאות חשבונאיות, אשר נרשמות באמצעות עסקאות סטנדרטיות כגון חשבונית לקוח או חשבוניות ספק, או באמצעות עסקאות מיוחדות יותר, המכונות רשומות יומן.

לאחר שמאחסן מידע פיננסי זה ברשומות החשבונאיות, הוא בדרך כלל נערך לדוחות כספיים הכוללים את המסמכים הבאים:

• הצהרת הכנסה

• מאזן

• דוח על תזרים מזומנים

• דוח רווחים שמורים

• גילוי נלווה לדוחות הכספיים

דוחות כספיים מורכבים תחת קבוצות כללים מסוימות, המכונות מסגרות חשבונאיות, שהידועות שבהן הן עקרונות חשבונאות מקובלים (GAAP) ותקני דיווח פיננסי בינלאומיים (IFRS). התוצאות המוצגות בדוחות הכספיים יכולות להיות שונות במקצת, בהתאם למסגרת בה נעשה שימוש. המסגרת בה משתמש העסק תלויה במי שמקבל הדוחות הכספיים רוצה. לפיכך, משקיע אירופי עשוי לרצות לראות דוחות כספיים המבוססים על IFRS, בעוד שמשקיע אמריקאי אולי ירצה לראות דוחות התואמים את GAAP.

רואה החשבון רשאי ליצור דוחות נוספים למטרות מיוחדות, כגון קביעת הרווח במכירת מוצר, או ההכנסות המופקות מאזור מכירות מסוים. אלה נחשבים בדרך כלל לדוחות ניהוליים, ולא לדוחות הכספיים שהונפקו לגורמים חיצוניים.

לפיכך, מטרתם של חשבונאות מתמקדת באיסוף ודיווח אחר מידע פיננסי.