הוצאות אחריות הן העלות שעסק מצפה לה או שכבר נגרם לה לתיקון או החלפה של סחורות שמכר. הסכום הכולל של הוצאות האחריות מוגבל בתקופת האחריות שבדרך כלל העסק מאפשר. לאחר שתום תקופת האחריות למוצר פג, עסק כבר אינו מתחייב באחריות.
הוצאות אחריות מוכרות באותה תקופה בה המכירות עבור המוצרים שנמכרו, אם סביר להניח שייווצר הוצאה והחברה תוכל לאמוד את סכום ההוצאה. זה נקרא עקרון ההתאמה, כאשר כל ההוצאות הקשורות למכירה מוכרות באותה תקופת דיווח בהכנסות מעסקת המכירה.
בצע את הצעדים הבאים כדי לחשב ולרשום את הוצאות האחריות:
קבע את האחוז ההיסטורי של הוצאות האחריות למכירות עבור אותם סוגים של סחורות שעבורן נקבעת האחריות.
החל את אותו אחוז על המכירות לתקופת החשבונאות הנוכחית כדי להפיק את הוצאות האחריות שתצברו. ניתן להתאים סכום זה בכדי להתחשב בגורמים יוצאי דופן הקשורים לסחורה שנמכרה, כגון אינדיקציות ראשוניות לכך שאחוז סחורות אחרון היה בשיעור כשל גבוה במיוחד.
צברו את הוצאות האחריות באמצעות חיוב בחשבון הוצאות האחריות וזיכוי לחשבון אחריות האחריות.
כאשר מתקבלות תביעות אחריות בפועל, חייב את חשבון אחריות האחריות וזכה את חשבון המלאי בגין עלות החלפים והמוצרים שנשלחו ללקוחות.
לפיכך, דוח רווח והפסד מושפע מהסכום המלא של הוצאות האחריות בעת רישום מכירה, גם אם אין תביעות אחריות באותה תקופה. מאחר שהטענות מופיעות בתקופות חשבונאיות מאוחרות יותר, ההשפעה היחידה שלאחר מכן היא על המאזן, מכיוון ששני התחייבויות האחריות וחשבונות המלאי מופחתים.
אין זה סביר מאוד שתביעות אחריות בפועל יתאימו במדויק לאחוז האחריות ההיסטורי, ולכן התאמה מסוימת של חשבון אחריות לתוצאות בפועל תהיה מוצדקת מעת לעת.
אם יש היסטוריה של הוצאות אחריות מינימליות, אין צורך לרשום אחריות אחריות לפני הוצאות האחריות בפועל. במקום זאת, רק רשום את העלות הכרוכה בתביעות האחריות המעטות כפי שהן מוגשות על ידי הלקוחות.
דוגמה להוצאות אחריות
ABC אינטרנשיונל מוכרת 1,000,000 $ ביישומונים בספטמבר. היסטוריה היא חווה הוצאות אחריות של 0.5 אחוזים, ולכן ABC רושמת את הוצאות האחריות באמצעות חיוב בחשבון הוצאות האחריות בסך 5,000 דולר ואשראי לחשבון אחריות האחריות בסך 5,000 דולר. באוקטובר ABC מקבלת תביעת אחריות אותה היא ממלאת עם חלק חלופי של 250 דולר. הרישום לתביעה זו הוא חיוב של 250 דולר לחשבון אחריות האחריות וזיכוי של 250 דולר לחשבון מלאי החלפים.
