תקצוב מצטבר הוא תקצוב על בסיס שינויים קלים מהתוצאות המתוקצבות של התקופה הקודמת או מהתוצאות בפועל. זו גישה נפוצה בעסקים שבהם ההנהלה אינה מתכוונת להקדיש זמן רב לגיבוש תקציבים, או כאשר היא אינה רואה צורך גדול לבצע הערכה מחודשת של העסק. הלך רוח זה מתרחש בדרך כלל כאשר אין תחרות רבה בענף, כך שהרווחים נוטים להיות מונצחים משנה לשנה. לתקצוב המצטבר ישנם מספר יתרונות, כדלקמן:
פשטות . היתרון העיקרי הוא הפשטות של תקצוב מצטבר, בהתבסס על תוצאות פיננסיות עדכניות או על תקציב אחרון שניתן לאמת בקלות.
יציבות מימון . אם תוכנית מצריכה מימון למספר שנים על מנת להשיג תוצאה מסוימת, תקצוב מצטבר מובנה בכדי להבטיח כי הכספים ימשיכו לזרום לתוכנית.
יציבות תפעולית . גישה זו מבטיחה כי המחלקות מופעלות באופן עקבי ויציב לפרקי זמן ארוכים.
ישנם כמה חסרונות של תקצוב מצטבר שהופכים אותו לבחירה פחות אידיאלית. הנושאים הם:
מצטבר בטבע . היא מניחה שינויים קלים בלבד מהתקופה הקודמת, כאשר למעשה עשויים להיות שינויים מבניים גדולים בעסק או בסביבתו המחייבים שינויים תקציביים משמעותיים בהרבה.
מטפח בזבוז יתר . זה מטפח גישה של "השתמש בה או תאבד אותה" ביחס להוצאות המתוקצבות, שכן ירידה בהוצאות בתקופה אחת תבוא לידי ביטוי גם בתקופות הבאות.
רפיון תקציבי . מנהלים נוטים לבנות מעט מדי צמיחה בהכנסות והוצאות מוגזמות לתקציבים מצטברים, כך שתמיד יהיו להם שינויים נוחים.
סקירת תקציב . כאשר התקציב מועבר בשינויים קלים, נוטים להיות תמריץ מועט לערוך סקירה מקיפה של התקציב, כך שאי-יעילות ורפיון תקציבי יתגלגלו אוטומטית לתקציבים חדשים.
שונות ממשית . כאשר התקציב המצטבר מבוסס על תקציב קודם, נוטה להיות ניתוק הולך וגובר בין התקציב לתוצאות בפועל.
מנציחה הקצאת משאבים . אם הוקצה סכום מסוים של כספים לאזור עסק ספציפי בתקציב קודם, הרי שהתקציב המצטבר מבטיח שגם שם יוקצה מימון בעתיד - גם אם הוא כבר לא זקוק למימון רב יותר, או אם אזורים אחרים דורשים יותר מימון.
לקיחת סיכונים . מכיוון שתקציב מצטבר מקצה את מרבית הכספים לאותם שימושים מדי שנה, קשה להשיג הקצאת מימון גדולה להפניה לפעילות חדשה. לפיכך, תקצוב מצטבר נוטה לטפח שמירה שמרנית על הסטטוס קוו ואינו מעודד לקיחת סיכונים.
בקיצור, תקצוב מצטבר מביא לחשיבה שמרנית כל כך בעסק שהוא עשוי למעשה להיות מניע מורגש בהשמדת חברה לטווח הארוך. במקום זאת עליכם לעסוק בהערכה מחודשת אסטרטגית של עסק בעת בניית תקציב, כמו גם בחקירה מפורטת של ההוצאות. התוצאה צריכה להיות שינויים משמעותיים בהקצאת הכספים מתקופה לתקופה, כמו גם שינויים תפעוליים ממוקדים שנועדו לשפר את מצבו התחרותי של עסק.
