החשבונאות עבור נכס שהופחת לחלוטין היא המשך הדיווח על עלותו ועל פיחותו המצטבר במאזן. אין צורך בפחת נוסף עבור הנכס. אין צורך בהנהלת חשבונות נוספת עד לפניית הנכס, כגון על ידי מכירתו או גרוטתו. נכס קבוע מופחת לחלוטין כאשר העלות הרשומה המקורית שלו, בניכוי ערך הצלה, תואמת את הפחת הכולל שנצבר. נכס קבוע יכול להיות מופחת גם אם חיוב ירידת ערך נרשם כנגד העלות הרשומה המקורית, ולא משאיר יותר משווי ההצלה של הנכס. לפיכך, פחת מלא יכול להתרחש לאורך זמן, או בבת אחת באמצעות חיוב מירידת ערך.
לאחר שהופחת מלא של נכס קבוע, נקודת המפתח היא להבטיח כי לא יירשם פחת נוסף כנגד הנכס. חיובי פחת נוספים יכולים להתרחש כאשר מחושבים פחת באופן ידני או באמצעות גיליון אלקטרוני. מאגר מסחרי של רכוש קבוע יבטל באופן אוטומטי פחת, כל עוד תאריך הסיום נקבע כהלכה במערכת. עם זאת, יש לציין חיוב מירידת ערך במאגר מסחרי כזה, אחרת המערכת תמשיך לרשום פחת בשיעור הפחת המקורי, גם כאשר הופחת או בוטל הערך בספרים שנותר.
היעדר הוצאות פחת נוספות לאחר השלמת הפחת בנכס יקטין את סכום הוצאות הפחת המדווחות בדוח רווח והפסד, כך שרווחים שאינם מזומנים יגדלו בסכום הפחתת הפחת.
הדיווח על נכס שהופחת לחלוטין יתבצע בשני מקומות במאזן:
עלות . עלות הרכישה המלאה של הנכס תופיע בסעיף קו הרכוש הקבוע, בסעיף הנכסים במאזן.
פחת . הסכום המלא של פחת שנצבר יופיע בפריט שורת נכס קונטרה של פחת שנצבר, הממוקם ממש מתחת לפריט קו הרכוש הקבוע.
זה יהיה טיפול חשבונאי שגוי להסיר עלות נכס קבוע ופחת שנצבר קשורים מרשומות החשבונאות כל עוד נכס הבסיס עדיין בשימוש, משתי סיבות:
מדדים . יש לציין נוכחות של כמות כה גדולה של פחת שנצבר עבור נכס, כך שמי שמנתח את הדוחות הכספיים יוכל להבחין כי החברה נוטה לשמור על הנכסים הקבועים שלה לתקופה ארוכה; זה יכול להיות אינדיקטור למספר נושאים, כגון תחזוקה טובה או הצורך הקרוב להוציא מזומנים עבור נכסים חלופיים.
הקלטת נכסים . אם נכס נמצא במקום ובשימוש, יש להקליט אותו. מחיקתו תסיר את הנכס מרשם הרכוש הקבוע, כך שמישהו יבצע ביקורת של רכוש קבוע ויבחן את הנכס, אך לא יראה אותו ברשומות החברה.
כאשר בסופו של דבר נפטר מנכס קבוע, יש לרשום את האירוע על ידי חיוב חשבון הפחת המצטבר בגין הסכום המלא שהופחת, זיכוי חשבון הרכוש הקבוע על עלותו הרשומה המלאה, ושימוש בחשבון רווח והפסד לרישום כל הפרש שנותר.
