כדי ליישב בין המלאי, השווה את ספירת המלאי ברשומות החברה לסכומים בפועל על מדפי המחסן, בדוק מדוע ישנם הבדלים בין שני הסכומים, והתאם את הרשומות כך שתשקף ניתוח זה. תיאום מלאי הוא חלק חשוב בספירת מחזור, מכיוון שצוות המחסן משתמש בו כדי לעדכן כל הזמן את הדיוק של רשומות המלאי שלו. דרוש דיוק רישום מלאי כדי להבטיח שמזמינים פריטי החלפה במועד, שמלאי מוערך כראוי ושהחלקים זמינים למכירה או לייצור בעת הצורך. כמו כן יש צורך בתיאום מלאי בכדי להבטיח כי סכומי המלאי בפועל והרשומים יהיו זהים בסוף השנה, כך שלא יהיו בעיות בעת ביקורת המלאי.
התאמת מלאי אינה פשוטה כמו התאמת יתרת הספרים כך שתתאים לספירה הפיזית. יכולות להיות סיבות אחרות לכך שיש הבדל בין שני המספרים שלא ניתן לתקן באמצעות התאמה כזו. בפרט, עליך לשקול לבצע את כל השלבים הבאים או את כולם:
ספר מחדש את המלאי . מישהו אולי ספר באופן שגוי את המלאי. אם כן, יש לאדם אחר לספור זאת שוב (מכיוון שהדלפק הראשון יכול לעשות את אותה טעות ספירה בפעם השנייה). יתר על כן, אם נראה שהספירה הפיזית נמוכה משמעותית מיתרת הספרים, ייתכן שיש יותר מלאי במיקום שני - אז חפש סביבו מטמון שני של זה. ספירה מחדש היא הסיבה הסבירה ביותר לשונות, לכן שקול תחילה שלב זה.
התאם את יחידות המידה . האם יחידות המידה המשמשות לספירה והמאזן הספרים זהה? האחת עשויה להיות ביחידות בודדות (המכונות "כל אחד"), ואילו השנייה עשויה להיות בעשרות, או תיבות, או קילוגרמים, או קילוגרמים. אם כבר ביצעת ספירה חוזרת ועדיין יש הבדל בסדרי גודל זה מזה, סביר להניח שיחידות המידה הן הבעיה.
אמת את מספר החלק . יתכן שאתה קורא לא נכון את מספר החלק של הפריט על המדף, או מנחש לזיהוי שלו מכיוון שאין מספר חלק בכלל. אם כן, קבל חוות דעת שנייה מאיש צוות מחסן מנוסה, או השווה את הפריט לתיאורים ברשומות המאסטר של הפריט. אפשרות אחרת היא לחפש פריט אחר שקיימת עבורו שונות של ספירת יחידות בכיוון ההפוך - זה יכול להיות מספר החלק שאתה מחפש.
חפש ניירת חסרה . זהו מקור גדול לבעיות של התאמת מלאי. ספירת היחידות ברשומות המלאי עשויה להיות שגויה מכיוון שהתרחשה עסקה, אך איש עדיין לא רשם אותה. זהו נושא עצום עבור דלפקי מחזור, שעשויים להידרש לניירת ניירת לא מסוגת זו לפני שהם מרגישים בנוח לבצע התאמה לרישומי המלאי. דוגמאות נוספות לבעיה זו הן קבלות שטרם הוזנו (כך שרשומת המלאי נמוכה מדי) או הנפקות מהמחסן לאזור הייצור שלא הוזנו (כך שרשומת המלאי גבוהה מדי).
בחן גרוטאות . גרוטאות יכולות להיווצר בכל מקום בחברה (במיוחד בייצור), והצוות עשוי להתעלם בקלות מהרישום הנכון שלה ברשומות המלאי. אם אתה רואה שונות צנועה בה רשומות המלאי תמיד גבוהות רק מהספירה הפיזית, זו סיבה אפשרית.
בדקו בעלות לקוחות אפשרית . אם אין ברשומות החשבונאיות כלל רשומה של פריט מלאי, עשויה להיות סיבה טובה לכך שהיא שהחברה אינה הבעלים שלו - לקוח כן. זה נפוץ במיוחד כאשר החברה משפצת או משפרת מוצרים עבור לקוחותיה.
בדקו בעלות ספקית אפשרית . כדי לבצע מעקב אחר הפריט האחרון, ייתכן גם שיש לך פריטים במלאי שנמצאים במשלוח מספק, ולכן הם בבעלות הספק. זה נפוץ ביותר בסביבה קמעונאית, ולא סביר בשום מקום אחר.
חקור רשומות של שטיפה חוזרת . אם החברה שלך משתמשת בשטיפה חוזרת כדי לשנות את רשומות המלאי (שם אתה משחרר את המלאי על סמך מספר המוצרים המוגמרים שהופקו), אז טוב יותר שחשבון החומרים ומספרי הייצור של המוצרים המוגמרים היו במצב מצוין, או שתהליך הפיוס יהיה כואב. . שטיפה לאחור אינה מומלצת אלא אם שמירת רשומות הייצור שלך היא מעולה.
קבל את השונות . אם כל צורות החקירה נכשלות, באמת אין ברירה אלא לשנות את רישום המלאי כך שיתאים לספירה הפיזית. יתכן שבסופו של דבר תימצא טעות אחרת המסבירה את האי-התאמה, אך לעת עתה אינך יכול להשאיר שונות; בספק, הספירה הפיזית נכונה.
קורסים קשורים
כיצד לבצע ביקורת על מלאי
ניהול מלאי
