חשבונאות מזומנים היא מתודולוגיה חשבונאית לפיה הכנסות מוכרות בעת קבלת מזומן, והוצאות מוכרות כששולם מזומן. לדוגמה, חברה מחייבת ללקוח 10,000 דולר עבור שירותים שניתנו ב -15 באוקטובר ומקבלת תשלום ב -15 בנובמבר. מכירה נרשמת בתאריך קבלת המזומן, שהוא 15. בנובמבר. באופן דומה, החברה מקבלת חשבונית בסך 500 דולר מספק 10 ביולי ומשלם את החשבון ב -10 באוגוסט. ההוצאה מוכרת במועד התשלום שהוא 10 באוגוסט.
חשבונאות במזומן משמשת לרוב עסקים קטנים יותר, מכיוון שהיא קלה להבנה ואינה דורשת מישהו בעל ידע מתקדם בנושאי הנהלת חשבונות. עסק גדול יותר ישתמש בחשבונאות צבירה, כאשר הכנסות מוכרות בעת הרווחה והוצאות מוכרות בעת ההוצאות.
בהתאם לחבילת התוכנה, חשבונאות מזומנים עשויה להיות זמינה כאופציה, כך שאפשר להגדיר דגל במערכת בעת הגדרתו. לאחר סיום ההתקנה, התוכנה תפיק דוחות כספיים באמצעות חשבונאות מזומנים.
יש בעיות בחשבונאות במזומן. ראשית, ניתן להשתמש בו כדי לתפעל את התוצאות הכספיות של עסק, מכיוון שאי רישום קבלה במזומן יכול לעכב את ההכרה בהכנסות, ועיכוב בתשלום הספק ידחה את ההכרה בהוצאה. לדוגמא, בעל עסק שרוצה לדווח על רמת הכנסה חייבת מופחתת יאיץ את התשלומים לספקים בסוף השנה במטרה להגדיל את סכום ההוצאות המוכר.
בעיה נוספת היא שההכנסות וההוצאות אינן נצברות, מה שעלול לגרום לתמונה פיננסית של עסק שגוי. לדוגמא, אם קבלן ביצע עבודה משמעותית בפרויקט ארוך טווח אך עדיין אינו מסוגל לחייב את העבודה עד היום, הקבלן ירשום הפסד בחשבונאות מזומנים מכיוון שעדיין אין הכנסות. במסגרת חשבונאות צבירה, הקבלן היה יכול להכיר בהכנסות הקשורות לעבודה עד היום.
תנאים דומים
חשבונאות מזומנים מכונה גם חשבונאות בסיסית במזומן.
