לְמַמֵן

שובר כסף מזומן

שובר במזומן זעיר הוא טופס סטנדרטי המשמש כקבלה בכל פעם שנמשכים מזומנים מתיבת מזומנים קטנים. השובר נרכש בדרך כלל מחנות ציוד משרדי. זוהי צורה קטנה מבחינה פיזית, מכיוון שהיא חייבת להשתלב בתיבת המזומנים הקטנים או במגירה.

השובר במזומן זעיר מהווה ראיה חשובה להוכחת יתרת המזומנים שנמצאים בתיבה. בתחילת תקופת חשבונאות, צריך להיות סכום מסוים של מזומנים בתיבה וללא שוברים (שהיה צריך להסיר אותם כחלק מהערך בסוף החודש בחודש הקודם). לאחר מכן, כאשר משולמים מזומנים מתיבת המזומנים הקטנים, השובר מוחלף למעשה במזומן. לפיכך, בסוף החודש, הסכום הכולל בתיבת המזומנים הקטנים עדיין אמור להיות שווה ליתרה בתחילת החודש - אלא שכעת הסך הכולל מורכב מזומנים ושוברים כאחד. אם יש הבדל בין נתוני ההתחלה לסיום, סביר להניח כי מזומנים הוסרו ללא כל תיעוד של שובר, או שהסכום על השובר צוין באופן שגוי.

בסוף החודש נערך המידע בשוברים ליצירת רישום יומן לזיכוי חשבון המזומנים הקטנים ולחיוב של מגוון חשבונות הוצאות (בהתאם לשימושים שאליהם הועבר המזומן). השוברים מצורפים לרישום היומן כראיה לעסקאות הבסיס.

בהתחשב בשימושים שצוינו זה עתה לשובר המזומנים הקטנים, המידע עליו צריך לכלול את הדברים הבאים:

  • כמות המזומנים שנלקחה

  • התאריך בו נלקח המזומן

  • שם האדם שלקח את המזומן

  • ראשי התיבות של האדם שמחלק את המזומן

  • סוג ההוצאה שיש לחייב

אתה יכול גם לכלול בשובר את מספר החשבון שיחויב בגין ההוצאה, אם כי שם ההוצאה הוא בדרך כלל מידע מספיק כדי לאפשר לרואה החשבון הכללי לבנות רישום יומן הולם.

תנאים דומים

השובר במזומן קטנוני ידוע גם בתור קבלה במזומן זעיר.