הונאת שכר היא גניבת מזומנים מעסק באמצעות מערכת עיבוד שכר. ישנן מספר דרכים בהן עובדים יכולים לבצע הונאת שכר. הם:
מקדמות שלא הוחזרו . סוג ההונאה הפסיבי ביותר הוא כאשר עובד מבקש מקדמה בשכרו ואז לעולם לא משלם אותו בחזרה. זה עובד בצורה הטובה ביותר כאשר צוות הנהלת החשבונות אינו מתעד מקדמות כנכסים (אלא מחייב אותם ישירות בהוצאות), או לעולם אינו עוקב אחר ההחזר. לפיכך, אי תשלום המקדמות מחייב חוסר פעילות מצד המקבל ורישום עסקי ומעקב לקוי על ידי צוות הנהלת החשבונות. הליך חודשי לבדיקת המקדמות יבטל נושא זה.
אגרוף באדי . עובד קובע עם חבריו לעובדיהם לדפוק את שעותיו בשעון הזמן של החברה בזמן שהוא לוקח את היום החופשי. סקירות פיקוח ואיום הסיום הן הדרכים הטובות ביותר להימנע מסיכון זה. אלטרנטיבה יקרה יותר היא להשתמש בשעוני זמן ביומטריים, המזהים באופן ייחודי כל אדם שנכנס למערכת השמירה על הזמן.
עובדי רפאים . צוות השכר יוצר עובד מזויף ברשומות השכר או מאריך את שכרו של עובד שעזב את החברה זה עתה, ומשנה את רישום התשלומים כך שתשלום הפיקדון הישיר או המשכורת יתבצע להם. זה עובד בצורה הטובה ביותר בחברות גדולות בהן המפקחים מעסיקים צוותים גדולים מאוד ולכן אינם עוקבים אחר פיצויים בפירוט מספיק. זה עובד גם כשמפקח עזב את החברה וטרם הוחלף, כך שאפשר להכניס עובדי רפאים למחלקות שלהם עד שמונה מפקח חדש. יש צורך בביקורת תקופתית ברשומות השכר בכדי לאתר עובדי רוח רפאים. דרך נוספת לאתר עובד רפאים היא כשאין ניכויים מתלוש המשכורת, שכן המבצע מעוניין לקבל את הסכום המרבי במזומן.
הסטת משכורת . עובדים יכולים לקחת את המשכורת של עובד אחר שנעדר, ואז לפדות את הצ'ק לעצמם. ניתן להימנע מכך בכך שמנהל התשלום ישמור את כל הצ'קים שלא נדרשו בכספת נעולה, ודורש מכל מי שמקבל משכורת להוכיח את הזדהותו עם רישיון נהיגה או מסמך דומה כלשהו.
שינוי בשיעור התשלום . עובדים משתפים פעולה עם פקיד השכר בכדי להגדיל את סכום השכר השעתי שלהם במערכת השכר. פקיד חכם יותר יחזיר את שיעור השכר לרמתו המקורית לאחר ביצוע הונאה זו למשך מספר תקופות שכר, כך שהנושא יהיה פחות קל לאיתור. ניתן לזהות זאת על ידי התאמת מסמכי אישור לשיעור תשלום לרשם השכר.
שעות לא מורשות . יתכן והסוג הנפוץ ביותר של הונאת שכר הוא ריפוי לוחות זמנים של עובדים, בדרך כלל במרווחים קטנים מספיק כדי להימנע מהודעת המפקחים. זוהי בעיה מסוימת כאשר ידוע שמפקחים מבצעים רק סקירות קצרות של דפי הזמן. השליטה הטובה ביותר בסוג זה של הונאה היא סקירת הפיקוח.
בקיצור, ישנן דרכים רבות בהן ניתן להרחיב במרמה את סכום השכר ששולם. קשה לזהות זאת כאשר הסכומים המעורבים הם קטנים, לכן עליכם לקחת בחשבון את העלות של פעילויות המניעה ביחס לסכום החיסכון שייווצר.
