מסמך פנימי הוא רשומה שנוצרת ומאוחסנת בתוך עסק. המסמך משמש לתמיכה בתהליכי הארגון. דוגמאות למסמכים פנימיים הם:
כרטיסי זמן ועובדי זמן
תוכניות ייצור
דרישות רכישה
קבלת דוחות
הזמנות מכירה
אישורי גרוטאות
מסמכים פנימיים אינם משותפים עם גורמים חיצוניים. כאשר מבקר בוחן את ספרי הארגון, לא מסתמכת מעט על מסמכים פנימיים, מכיוון שהם נוצרים באופן פנימי ולכן סביר יותר שהם בודה או שונו ממסמכים שנרכשו מצדדים שלישיים.
