יסודות חשבונאיים פיננסיים

מאמר זה נותן סקירה כללית על יסודות החשבונאות הפיננסית עבור רואה החשבון שאינו רואה חשבון. הכיוון שלו הוא לכיוון רישום מידע פיננסי על עסק.

ראשית, למה אנו מתכוונים בחשבונאות "פיננסית"? הכוונה היא להקלטת מידע אודות כסף. לפיכך, נדבר על הנפקת חשבונית למישהו, כמו גם על תשלום חשבונית זו, אך לא נתייחס לשינוי בערך העסק הכולל של החברה, מכיוון שהמצב האחרון אינו כולל עסקה ספציפית הכרוכה בכסף.

"עסקה" היא אירוע עסקי בעל השפעה כספית, כגון מכירת טובין ללקוח או רכישת אספקה ​​מספק. בחשבונאות פיננסית, עסקה מפעילה את רישום המידע אודות הכסף הכרוך באירוע. לדוגמה, נרשום ברשומות החשבונאיות אירועים (עסקאות) כמו:

• גיוס חוב ממלווה

• קבלת דוח הוצאות מעובד

• קבלת חשבונית מספק

• מכירת סחורה ללקוח

• מסירת מיסי מכר לממשלה

• תשלום שכר לעובדים

• מסירת מיסי שכר לממשלה

אנו רושמים מידע זה ב"חשבונות ". חשבון הוא רישום נפרד ומפורט אודות פריט ספציפי, כגון הוצאות על ציוד משרדי, או חשבונות חייבים, או חשבונות חייבים. יכולים להיות חשבונות רבים, מהם הנפוצים ביותר:

• מזומנים . זהו היתרה הנוכחית של מזומנים המוחזקים על ידי עסק, בדרך כלל בחשבונות צ'קים או חיסכון.

• חשבונות חייבים . מדובר במכירות באשראי, שעל הלקוחות לשלם עליהן במועד מאוחר יותר.

• מלאי . מדובר בפריטים המוחזקים במלאי, למכירה בסופו של דבר ללקוחות.

• רכוש קבוע . מדובר בנכסים יקרים יותר שהעסק מתכנן להשתמש בהם במשך מספר שנים.

• חשבונות חייבים . מדובר בהתחייבויות המשתלמות לספקים שטרם שולמו.

• הוצאות שנצברו . מדובר בהתחייבויות שהעסק טרם חויב עליהן, אך בסופו של דבר עליהן יהיה לשלם.

• חוב . מדובר במזומן שהושאל לעסק על ידי צד אחר.

• הון עצמי . זהו אינטרס הבעלות בעסק, שהוא ההון המייסד וכל הרווחים הבאים שנשמרו בעסק.

• הכנסות . מדובר במכירות המתבצעות ללקוחות (הן באשראי והן במזומן).

• עלות טובין שנמכרו . זו עלות הסחורה או השירותים שנמכרים ללקוחות.

• הוצאות ניהול . מדובר במגוון הוצאות הנדרשות לניהול עסק, כמו משכורות, שכר דירה, שירותים וציוד משרדי.

• מיסי הכנסה . אלה המסים המשולמים לממשלה על כל הרווחים שנצברו על ידי העסק.

כיצד אנו מזינים מידע אודות עסקאות בחשבונות אלה? ישנן שתי דרכים לעשות זאת:

• ערכי מודול תוכנה . אם אתה משתמש בתוכנת הנהלת חשבונות כדי להקליט עסקאות חשבונאיות פיננסיות, ככל הנראה יהיו טפסים מקוונים שתוכל למלא עבור כל אחת מהעסקאות הגדולות, כגון יצירת לקוח או חשבונית או רישום חשבונית ספק. בכל פעם שאתה ממלא אחד מהטפסים האלה, התוכנה מאכלסת את החשבונות עבורך באופן אוטומטי.

• רשומות יומן . תוכל לגשת לטופס רישום יומן בתוכנת החשבונאות שלך, או ליצור רישום יומן ביד. יש הרבה מאוד רשומות ביומן. בקצרה, רשומה ביומן חייבת תמיד להשפיע על מינימום של שני חשבונות, כאשר רשומת חיוב נרשמת כנגד חשבון אחד ורישום אשראי כנגד השני. יכולים להיות הרבה יותר משני חשבונות בלבד, אך סכום החיובים הדולרי הכולל חייב להיות שווה לסכום הזיכויים הכולל בדולר. עיין במאמר רשומות היומן למידע נוסף.

החשבונות מאוחסנים בפנקס הכללי. זהו מערך המאסטר של כל החשבונות, בו מאוחסנים כל העסקאות העסקיות שהוזנו לחשבונות עם רשומות יומן או ערכי מודול תוכנה. לפיכך, ספר החשבונות הכללי הוא מסמך ה- TO שלך לכל המידע החשבונאי הפיננסי המפורט אודות עסק.

אם ברצונך להבין את הפרטים של חשבון מסוים, כגון הסכום הנוכחי של חשבונות חייבים שטרם נותרו, היית ניגש למידע זה על ספר החשבונות הכללי. בנוסף, מרבית חבילות התוכנה החשבונאיות מספקות מספר דוחות שנותנים לך תובנות טובות יותר בעסק מאשר סתם קריאת חשבונות. בפרט, ישנם דיווחי חשבונות זקנים וחשבונות זקנים אשר מועילים לקביעת הרשימה הנוכחית של חשבונות שטרם נגבו וחשבונות שלא שולמו, בהתאמה.

ספר החשבונות הכללי הוא גם מסמך המקור לדוחות הכספיים. ישנם מספר דוחות כספיים שהם:

• מאזן . דוח זה מפרט את הנכסים, ההתחייבויות וההון העצמי של העסק נכון למועד הדוח.

• דוח רווח והפסד . דוח זה מפרט את ההכנסות, ההוצאות והרווח או ההפסד של העסק לפרק זמן מסוים.

• דוח תזרימי מזומנים . דוח זה מפרט את תזרים המזומנים וההזרמות שנוצרו על ידי העסק לפרק זמן מסוים. ניתן לעצב אותו בשיטה ישירה או בשיטה העקיפה.

אלמנטים אחרים פחות בשימוש בדוחות הכספיים הם דוח רווחים שמורים ומספר רב של גילויים נלווים.

לסיכום, הראינו כי חשבונאות פיננסית כוללת רישום עסקאות בחשבונות, אשר בתורם מסוכמים בספר החשבונות, אשר בתורו משמש ליצירת דוחות כספיים.