נהג פעילות הוא דבר שמשפיע על עלות הפעולה. יתכנו מספר נהגי פעילות שתורמים להופעת הוצאה. נהגי פעילות משמשים להקצאת העלויות בבריכות העלות המשנית לבריכות העלות הראשית, וכן להקצאת העלויות בבריכות העלות הראשית לאובייקטים בעלות. דוגמאות למניעי פעילות הן:
מספר חשבוניות הספק שעובד
מספר הצ'קים ששולמו
מספר חשבוניות הלקוחות שהונפקו
צילומים מרובעים בשימוש
מספר שעות האימון
מספר המשלוחים
מספר בחירות המחסן
מספר הזמנות השינוי ההנדסי
מספר שעות המכונה
מספר הזמנות העבודה
מספר הבדיקות המקבלות
מספר שיחות מכירה
נהג פעילות הניתן להגנה הוא קשר שיש קשר סיבתי חזק בין מאגר העלויות לבין הפעילות. קשר סיבתי פירושו שלמשתנה אחד במערכת הנתונים יש השפעה ישירה על משתנה אחר. לפיכך, אם הפעילות לא מתרחשת, העלות במאגר העלויות הקשור אינה נגרמת.
מעטות החברות שכבר אוספות מידע על היקפי הפעילות, ולכן ההחלטה להשתמש במנהל פעילות חדש למטרות הקצאת מאגר עלויות פירושה שעסק יצטרך ליצור מערכת איסוף נתונים חדשה. כדי להימנע מעלות זו, בדוק אם קיים כבר מנהל פעילות פעיל שיש לו קשר סיבתי סביר עם מאגר העלויות המדובר, והשתמש בו במקום זאת.
