רשומות יומן משמשות לרישום עסקאות עסקיות. הדוגמאות הבאות של רשומות היומן מספקות מתאר של הרשומות הנפוצות יותר בהן נתקלים. אי אפשר לספק מערך שלם של רשומות יומן המתייחסות לכל וריאציה בכל סיטואציה, מכיוון שיש אלפי רשומות אפשריות. כל רשומה ביומן לדוגמא מציינת את הנושא, את החיוב והאשראי הרלוונטיים ותגובות נוספות לפי הצורך.
רשומות יומן הכנסות לדוגמא:
ערך מכירות . כאשר מוצרים או שירותים נמכרים באשראי, חשבונות חיוב ומכירת אשראי. אם מכירה היא במזומן, החיוב הוא בחשבון המזומן במקום בחשבון החשבונות.
קצבה עבור הזנת חשבונות בספק . בעת הקמה או התאמה של עתודה לחובות גרועים, חייבים את הוצאות החוב הרע וזיכו את הקצבה בגין חשבונות מסופקים. כאשר מזוהים חובות רעים ספציפיים, אתה מחייב את הקצבה בגין חשבונות מסופקים ומזכה את החשבון החייב.
רשומות יומן דוגמה להוצאות:
כניסה לחשבונות . בעת רישום חשבון לתשלום, חייב את הנכס או חשבון ההוצאה שאליו מתייחסת הרכישה וזכה את חשבון החשבונות לתשלום. כאשר משולם חשבון שישולם, יש לשלם חשבונות חיוב ולזכות במזומן.
רישום שכר . בעת הכרה בהוצאות שכר, חיוב הוצאות השכר וחשבונות הוצאות מס השכר, אשראי את חשבון המזומן. יתכנו זיכויים נוספים לחשבונם של ניכויים מחשבונות הוצאות הטבה, אם העובדים התירו לקזז את ההטבות משכרם.
הזנת הוצאות שנצברו . לצבירת הוצאה שנוצרה, חיוב ההוצאה הרלוונטית והוצאות האשראי שנצברו. ערך זה בדרך כלל מתהפך אוטומטית בתקופה הבאה.
ערך פחת . להכרה בהוצאות פחת, הוצאות פחת חיוב ופחת אשראי שנצבר. חשבונות אלה עשויים להיות מסווגים לפי סוג הנכס הקבוע.
כניסה במזומן זעיר . כאשר יש לחדש את המזומנים הקטנים, חייבים את ההוצאות שיחויבו, כאמור בשוברים שהתקבלו, וזיכו את חשבון המזומן עבור סכום המזומן שישמש למילוי תיבת המזומנים הקטנים.
רשומות יומן נכסים לדוגמא:
ערך פיוס במזומן . ערך זה יכול ללבוש צורות רבות, אך בדרך כלל יש חיוב בחשבון עמלות הבנק בכדי להכיר בחיובים שבוצע על ידי הבנק, עם זיכוי לחשבון המזומן. ייתכן שיש חיוב על הוצאות ציוד משרדי עבור כל ציוד הצ'קים שנרכש ושולם באמצעות חשבון הבנק.
ערך התאמת הוצאות ששולמו מראש . בעת הכרה בהוצאות ששולמו מראש כהוצאות, חייבים את חשבון ההוצאות הרלוונטי ואשרו את חשבון ההוצאות ששולמו מראש.
רישום מלאי מיושן . בעת יצירת עתודה למלאי מיושן, עלות חיוב של סחורות שנמכרו ואשראי את העתודה למלאי מיושן. כאשר המלאי מושלך בפועל, חייב את המילואים ואת מלאי האשראי.
ערך תוספת נכס קבוע . בעת הוספת נכס קבוע לרשומות החשבונאיות, חייבים את חשבון הרכוש הקבוע והחלים על חשבונות האשראי.
רישום ביטול הכרת נכסים קבועים . בעת הסרת נכס קבוע מהרשומות החשבונאיות, חיוב פחת שנצבר ומחייב את חשבון הרכוש הקבוע הרלוונטי. יתכן שיש רווח או הפסד על ביטול ההכרה.
רשומות יומן אחריות לדוגמא:
ראה את החשבונות הקודמים שהוזכרו בהוצאות הוצאות.
רשומות יומניות לדוגמה:
הצהרת דיבידנד . בעת קביעת קיומה של התחייבות לתשלום דיבידנד, חייבים את חשבון הרווחים השמורים ואשרו את חשבון הדיבידנד. ברגע ששולמו דיבידנדים, מדובר בחיוב בחשבון הדיבידנד שישולם וזיכוי בחשבון המזומן.
רכישה חוזרת של מניות . כאשר רכישה חוזרת של מניות בעסקים מחייבת מניות אוצר מזומנים. ישנן שיטות חלופיות לרישום מלאי אוצר.
רשומות יומן אלה נועדו לספק סקירה כללית על הסוגים והפורמטים הכלליים של רשומות חשבונאיות. לקבלת רשומות יומן מורכבות יותר, עדיף לקבל ייעוץ של רואי החשבון של החברה או רו"ח.
