הגדרת שכר חיובי

סקירה כללית של תשלום חיובי

מערכת שכר חיובית מגלה צ'קים במרמה בנקודת ההצגה ומונעת את תשלוםם. המשמעות היא כי צ'קים ששינו את סכומי התשלום שלהם או שמקורם במלאי צ'קים גנובים יסומנו על ידי הבנק. זוהי דרך יעילה להפסקת הונאת צ'קים. שלבי התשלום החיובי הבסיסיים הם:

1. החברה המנפיקה שולחת מעת לעת קובץ לבנק שלה, ובו מופיעים מספרי הצ'קים, התאריכים והסכומים של כל הצ'קים שהונפקו במהלך ההמחאה האחרונה.

2. כאשר מוצג צ'ק לבנק לתשלום, מספר הבנק משווה את המידע על הצ'ק למידע שהגישה החברה. אם יש אי התאמה, הבנק מחזיק בצ'ק ומודיע לחברה.

בנקים מסוימים מקבלים גם קבצים שמגישים חברות המכילות את שם מקבל התשלום עבור כל צ'ק, מה שאמור למנוע ממישהו לשנות באופן חוקי את שמו של מקבל התשלום ולגרום למוטב להנפיק תשלום לגוף שהשתנה.

וריאציה במושג השכר החיובי היא שכר חיובי הפוך , כאשר הבנק שולח מידע על קבלות הצ'קים שלו לחברה על בסיס יומי, ומשלם את אותם צ'קים המאושרים על ידי החברה. באופן מציאותי, אם החברה לא תאשר את השיקים במסגרת זמן קצרה יחסית, הבנק ייאלץ לשלם את השיקים. לפיכך, שכר חיובי הפוך אינו שליטה יעילה כמו שכר חיובי.

בעיות בתשלום חיובי

כמה מהחששות הועלו למערכת השכר החיובי, הכוללים:

• אם החברה תשכח להנפיק תיק לבנק, כל הבדיקות שהיו צריכות להיכלל בתיק זה עשויות להידחות על ידי הבנק.

• על הקובץ להכיל את כל עסקאות הצ'קים השונים, כגון צ'קים ידניים, כדי שהבנק יידע מה לעשות כאשר פריטים אלה מוצגים לתשלום.

• צ'ק שנחתך ונלקח ישירות לבנק עשוי להגיע למספר הבנק לפני שהקובץ המשויך נשלח לבנק בסוף היום, ואולי יביא להמחאה שנדחתה.

• מערכת התשלומים החיוביים למעשה מגנה על הבנקים מאחריות, ובכל זאת הם גובים חברות עבור שירות זה.

למרות נושאים אלה, שכר חיובי יכול להועיל במצבים נבחרים כדי להפסיק את בדיקת ההונאה.

כאשר חברה בוחרת להשתמש בתשלומי ACH לצורך הנפקת תשלומים אלקטרוניים, הדבר מבטל את הצורך בתשלום חיובי, מכיוון שהצ'קים כבר אינם משמשים בסיס לתשלומים.