סקירה על עלות ישירה
עלות ישירה היא סוג מיוחד של ניתוח עלויות המשתמש רק בעלויות משתנות לצורך קבלת החלטות. היא אינה מתחשבת בעלויות קבועות, אשר משערות כי הן קשורות לתקופות הזמן בהן הם נוצרו. תפיסת העלות הישירה שימושית ביותר להחלטות לטווח קצר, אך יכולה להוביל לתוצאות מזיקות אם משתמשים בה לקבלת החלטות ארוכות טווח, מכיוון שהיא אינה כוללת את כל העלויות העשויות לחול על החלטה לטווח ארוך יותר. בקיצור, עלות ישירה היא ניתוח עלויות מצטברות. עלויות ישירות מומחשות בקלות באמצעות דוגמאות, כגון:
- העלויות הנצרכות בפועל בעת ייצור מוצר
- העלייה המצטברת בעלויות כשאתה מגביר את הייצור
- העלויות שנעלמות כשאתה סוגר פס ייצור
- העלויות שנעלמות כשאתה סוגר חברה בת שלמה
הדוגמאות מראות כי עלויות ישירות יכולות להשתנות בהתאם לרמת הניתוח. לדוגמה, אם אתה בוחן את העלות הישירה של מוצר יחיד, העלות הישירה היחידה עשויה להיות החומרים המשמשים בבנייתו. עם זאת, אם אתה שוקל לסגור חברה שלמה, העלויות הישירות הן כל העלויות שנגרמו לחברה זו - כולל כל עלויות הייצור והניהול שלה. הנקודה העיקרית שיש לזכור היא שעלות ישירה היא כל עלות שמשתנה כתוצאה מהחלטה או משינוי נפח.
שימושים בעלות ישירה
עלות ישירה מועילה ככלי ניתוח. ההחלטות הבאות כוללות שימוש בעלויות ישירות כתשומות למודלים של החלטות. הם אינם מכילים הקצאות תקורה, שאינן רק רלוונטיות להחלטות רבות לטווח הקצר, אך יכולות להיות קשה להסביר למישהו שאינו מאומן בחשבונאות.
- השקעות אוטומציה . תרחיש נפוץ הוא שחברה תשקיע בציוד ייצור אוטומטי על מנת להפחית את הסכום שהיא משלמת לצוות העובדים הישירים שלה. בתמחור ישיר, המידע המרכזי לאיסוף הוא עלות העבודה התוספתית של כל העובדים שיופסקו, כמו גם עלויות התקופה החדשה שייגרמו במסגרת רכישת הציוד, כמו פחת על הציוד ועלויות התחזוקה.
- דיווח על עלויות . עלות ישירה מאוד שימושית לבקרת עלויות משתנות, מכיוון שניתן ליצור דוח ניתוח שונות שמשווה את העלות המשתנה בפועל למה שהעלות המשתנה ליחידה הייתה צריכה להיות. עלויות קבועות אינן כלולות בניתוח זה מכיוון שהן קשורות לתקופה בה הן נוצרות וכך גם עלויות ישירות.
- רווחיות לקוחות . ישנם לקוחות הזקוקים לתמיכה רבה, אך גם מבצעים הזמנות כה גדולות עד כי חברה עדיין מרוויחה רווח ניכר מהקשר. אם יש מצבים כאלה עתירי משאבים, הגיוני לחשב מדי פעם כמה כסף החברה מרוויחה באמת מכל לקוח. ניתוח זה עשוי לחשוף כי עדיף לחברה לחסל חלק מלקוחותיה, גם אם הדבר יביא לירידת הכנסות ניכרת.
- דיווח מלאי פנימי . עקרונות חשבונאיים מקובלים ותקני דיווח פיננסי בינלאומיים מחייבים חברה להקצות עלויות עקיפות לנכס המלאי שלה למטרות דיווח חיצוני. הקצאת תקורה עשויה לדרוש זמן ממושך לביצוע, ולכן מקובל יחסית שבקרי החברה נמנעים מעדכון ההקצאה התקורה בתקופות דיווח בהן לא יהיה דיווח חיצוני. במקום זאת, הם מסתמכים בעיקר על עדכוני עלויות ישירות, ונמנעים מכל השינויים בהקצאת התקורה, או מניחים ניחוש משוער לגבי הקצאת התקורה הנכונה בהתבסס על חלק מהעלויות הישירות, ומבצעים התאמה מדויקת יותר כאשר מגיעה תקופת דיווח שעל החברה לדווח על דוחות כספיים לגורמים חיצוניים.
- יחסי רווח-נפח . עלות ישירה שימושית לתכנון שינויים ברמות הרווח ככל שנפח המכירות משתנה. פשוט יחסית ליצור טבלת תמחור ישירה שתצביע על רמות הנפח בהן ייווצרו עלויות ישירות נוספות, כך שההנהלה תוכל לאמוד את כמות הרווח ברמות שונות של פעילות תאגידית.
- מיקור חוץ . עלות ישירה שימושית להחלטה אם לייצר פריט בבית או לשמור על יכולת בתוך הבית, או אם לבצע מיקור חוץ. אם ההחלטה כוללת ייצור בבית או במקום אחר, חשוב לקבוע כמה עובדים ואילו מכונות יחוסלו בפועל; במקרים רבים, משאבים אלה פשוט מועברים למקומות אחרים בתוך החברה, ולכן אין שיפור ברווח הנקי על ידי העברת הייצור לספק.
בעיות עלות ישירה
עלות ישירה היא כלי ניתוח, אך ניתן להשתמש בו רק לסוגי ניתוח מסוימים. במצבים מסוימים, זה יכול לספק תוצאות שגויות. פרק זה מתאר את סוגיות המפתח בעלות ישירה שכדאי להיות מודעים אליהן. הם:
- דיווח חיצוני . עלות ישירה אסורה לדיווח על עלויות מלאי הן על פי עקרונות חשבונאיים מקובלים והן על פי תקני דיווח פיננסי בינלאומיים. המשמעות היא שלא תוכלו לדווח על עלות המלאי כאילו היא כוללת רק עלויות ישירות; עליך לכלול גם הקצאה נכונה של עלויות עקיפות. אם השתמשת בתמחור ישיר לדיווח חיצוני, פחות עלויות ייכללו בנכס המלאי במאזן, וכתוצאה מכך עלויות רבות יותר יחויבו בהוצאות בתקופה הנוכחית.
- הגדלת עלויות . לעיתים ממוקדת עלות ישירה האם להגדיל את הייצור בכמות מסוימת על מנת לקבל הזמנת לקוח נוספת. לצורך החלטה ספציפית זו, האנליסט בדרך כלל מניח כי העלות הישירה של ההחלטה תהיה זהה לעלות ההיסטורית. עם זאת, העלות עשויה לגדול. לדוגמא, אם מכונה כבר פועלת בשיעור 80% מהקיבולת וההחלטה המוצעת תגדיל את השימוש בה ל -90%, הבדל מצטבר זה עשוי בהחלט להביא לעלייה לא פרופורציונאלית בעלות האחזקה של המכונה. לפיכך, שים לב כי תרחיש עלות ישיר ספציפי עשוי להכיל עלויות שרלוונטיות רק בטווח צר; מחוץ לטווח זה, העלויות עשויות להיות שונות מהותית.
- עלויות עקיפות . עלות ישירה אינה מתחשבת בעלויות עקיפות מכיוון שהיא מיועדת להחלטות קצרות טווח בהן עלויות עקיפות אינן צפויות להשתנות. עם זאת, כל העלויות משתנות לטווח הארוך, מה שאומר שהחלטה שיכולה להשפיע על חברה לאורך תקופה ארוכה צריכה להתייחס לשינויים ארוכי טווח בעלויות העקיפות. כתוצאה מכך, אם חברה משתמשת בסדרה מתמשכת של ניתוחי עלויות ישירות כדי להניע את החלטות התמחור שלה, היא עשויה בסופו של דבר לקבל מבנה תמחור כולל נמוך מכדי לשלם עבור עלויות התקורה שלה.
- טווח רלוונטי . ניתוח תמחיר ישיר בדרך כלל תקף רק במגבלות רמת הקיבולת הנוכחית. זה דורש צורה מתוחכמת יותר של ניתוח תמחור ישיר בכדי להביא בחשבון שינויים בעלויות ככל שנפח המכירות או נפחי הייצור גדלים.
עלות ישירה היא כלי ניתוח מעולה. כמעט תמיד משתמשים בו ליצירת מודל לענות על שאלה לגבי אילו פעולות צריך לנקוט. זו אינה מתודולוגיית תמחיר לבניית דוחות כספיים - למעשה, תקני חשבונאות אינם כוללים ספציפית עלות ישירה מדיווח דוחות כספיים. לפיכך, הוא אינו ממלא את התפקיד של מערכת עלות רגילה, עלות תהליכית או עלות עבודה, התורמים לשינויים בפועל ברשומות החשבונאיות. במקום זאת, הוא משמש להפקת מידע רלוונטי ממגוון מקורות ולצבירת המידע כדי לסייע להנהלה בכל מספר של החלטות טקטיות. זה שימושי ביותר להחלטות לטווח קצר,והכי פחות שימושי כאשר מדובר בטווח זמן ארוך יותר - במיוחד במצבים בהם חברה חייבת לייצר מרווחים מספיקים כדי לשלם עבור סכום תקורה גדול. אם כי שימושי, מידע על עלויות ישירות הוא בעייתי במצבים בהם עלויות מצטברות עשויות להשתנות באופן משמעותי, או כאשר עלויות עקיפות עשויות להיות רלוונטיות להחלטה.
תנאים דומים
עלות ישירה מכונה גם עלות משתנה, עלות תרומה ועלות שולית.
