ההתחשבנות בבעלות יחיד שונה במקצת מהדרישות לגופים עסקיים אחרים. זה לא דורש קבוצה נפרדת של רשומות חשבונאיות, שכן הבעלים נחשב כבלתי נפרד מהעסק. עם זאת, יש לנהל רישומים לגבי פעילויות עסקיות, כדי לשפוט אם פעולות אלה מניבות רווח.
בעלות יחיד נוטה לייצר הכנסות קטנות יותר ולהביא להוצאות נמוכות יותר מאשר סוגים מורכבים יותר של ארגונים. כתוצאה מכך, זה יכול להיות הגיוני להתחיל עם רישום חשבונאות מינימלי ביותר המבוסס על תזרימי המזומנים לחשבון בנק ומחוצה לו. משמעות הדבר היא שמירה על קבלות מזומנים נפרדות וכתבי עת לתשלומי מזומנים, ומעט אחר. זו נחשבת למערכת חשבונאית כניסה אחת, מכיוון שלא ניתן להשתמש בה לצורך הפקת מאזן, אלא רק רווח והפסד.
מערכת כניסה יחידה מתאימה ביותר למערכת חשבונאית על בסיס מזומנים, בה ההכנסות נרשמות כמתקבלות מזומנים, והוצאות נרשמות כתשלומים. אין ניסיון לעקוב אחר נכסים או התחייבויות, ולכן אין מעקב רשמי אחר רכוש קבוע, מלאי וכו 'בכתבי עת נפרדים.
דיווח המס בגין בעלות יחיד זורם דרך דוח המס האישי של הבעלים, עם טופס נפרד המשמש לפרט את סוגי הכנסות והוצאות העיקריות שהוצאו לעסק. אין החזר מס נפרד לעסק, מכיוון שאין גוף עסקי נפרד.
המגבלה העיקרית של מערכת חשבונאית זו היא שאין מספיק רשומות חשבונאיות לתרגום למערך ביקורת של דוחות כספיים. אם הבעלים של בעלות יחיד רוצה להשיג מימון לעסק שלו, ככל הנראה המלווה יצטרך דוחות כספיים מבוקרים, אשר ידרשו את סדר הפעולות הבא כדי לשדרג את רישומי החשבונאות:
להקים ישות עסקית.
עבור לבסיס הצבירה של חשבונאות, באמצעות מערכת הנהלת חשבונות כפולה.
בצע ביקורת של הדוחות הכספיים שהתקבלו על ידי רואה חשבון.
זה מייצג שדרוג מורכב למדי ממערכת החשבונאות הבסיסית המתוארת במאמר זה עבור בעלות יחיד.
