מערכת כניסה אחת מתעדת כל עסקה חשבונאית עם רשומה אחת לרשומות החשבונאיות, ולא מערכת הכניסה הכפולה הנפוצה יותר. מערכת הכניסה היחידה מתרכזת בתוצאות של עסק המדווחות בדוח רווח והפסד. המידע המרכזי שעוקב אחר מערכת כניסה יחידה הוא תשלומי מזומנים וקבלות מזומנים. בדרך כלל לא עוקבים אחר רשומות נכסים ואחריות במערכת כניסה אחת; יש לעקוב אחר פריטים אלה בנפרד. הצורה העיקרית של שמירת רשומות במערכת כניסה אחת היא פנקס המזומנים, שהוא למעשה צורה מורחבת של פנקס צ'קים, עם עמודות בהן ניתן לתעד את המקורות והשימושים המסוימים במזומן, וחדר בחלק העליון והתחתון של כל אחד מהם. דף בו ניתן להציג יתרות התחלה וסיום. דוגמה לספר מזומנים הוא:
