לְמַמֵן

מהי שנת עסק טבעית?

שנת עסק טבעית היא תקופה של 12 חודשים רצופים, המסתיימת בנקודת שפל טבעית בפעילות המכירה של עסק. תקופה זו היא בחירה אידיאלית בהיותה שנת הנהלת חשבונות רשמית של עסק (המכונה שנת הכספים שלו), שכן נקודת השפל הטבעית בסוף התקופה אמורה להיות במקביל לירידה בעסקאות העסקיות הניתנות לצריכה. באופן ספציפי יותר, צריכה להיות ירידה בחשבונות החשבונות, בתשלומים ובמלאי שעסק מציין ברשומות החשבונאיות שלו. בשלב זה הוסבו יותר חובות מהרגיל למזומנים, ויתרו את יתרות המלאי.

יתרות נמוכות אלו מקלות על ביקורת רישומי החשבונאות בסוף התקופה, ואימות כי נתוני המאזן הסופיים שלו מדויקים. המשמעות של היקף עבודות הביקורת היא שניתן להפחית את דמי הביקורת. בנוסף, כשרמת המכירות נמוכה כל כך, הרבה יותר קל לצוות הנהלת חשבונות לסגור את הספרים בסוף שנת העסקים הטבעית.

להלן שתי דוגמאות לשנים עסקיות טבעיות:

  • חנויות קמעונאיות בדרך כלל מחזור המכירות הגבוה ביותר שלהן בדצמבר, ואחריו ירידה תלולה בינואר. לפיכך, 12 החודשים שהסתיימו ב- 31 בינואר היא שנת עסק טבעית סבירה.

  • חקלאי ישלח יבולים לשוק בסתיו, ואחריו אמורים להיות מעט גידולים מאוחסנים בהישג יד. לפיכך, תקופה של 12 חודשים המסתיימת בסוף הסתיו היא שנת עסק טבעית סבירה.

כשאין שנת עסק טבעית ניכרת, עסקים רבים נוטים לאמץ את השנה הקלנדרית כשנת הכספים הרשמית שלהם. פרט למקומות בהם הממשלה מצווה, חברה יכולה לבחור כל שנת כספים שהיא רוצה. מומלץ להשתמש בשנת העסקים הטבעית כשנת הכספים, אך חברה בהחלט יכולה להשתמש בתאריכים אחרים.