סקירה כללית על חשבונות כניסה כפולה
הנהלת חשבונות כפולה היא מערכת שמירת רשומות שבמסגרתה כל עסקה נרשמת בשני חשבונות לפחות. אין הגבלה על מספר החשבונות שניתן להשתמש בהם בעסקה, אך המינימום הוא שני חשבונות. יש שתי עמודות בכל חשבון, עם רישומי חיוב משמאל וערכי אשראי בצד ימין. בחשבונאות כניסה כפולה, סך כל רשומות החיוב חייב להתאים לסך כל רשומות האשראי. כשזה קורה, נאמר כי העסקה היא "באיזון". אם הסיכומים אינם מסכימים, נאמר כי העסקה "יוצאת מאיזון", ולא תוכל להשתמש במידע שהתקבל ליצירת דוחות כספיים עד לתיקון העסקה.
הגדרות חשבונאיות כפולות
ההגדרות של חיוב ואשראי הן:
חיוב הוא אותו חלק רשום חשבונאות כי גם מגדיל חשבון נכס או הוצאה, או מקטין חשבון חבות או הון עצמי. הוא ממוקם משמאל בערך חשבונאי.
אשראי הוא החלק רשום חשבונאות כי גם מגדיל חשבון חבות או הון עצמי, או מקטין חשבון נכס או הוצאה. הוא ממוקם מימין ברישום חשבונאי.
חשבון הוא רישום נפרד, כמפורט הקשורים לנכס ספציפי, אחריות, הון עצמי, הכנסות, הוצאות, רווח, או פסד. דוגמאות לחשבונות הן:
מזומנים (חשבון נכס: בדרך כלל יתרת חיוב)
חשבונות חייבים (חשבון נכס: בדרך כלל יתרת חיוב)
מלאי (חשבון נכס: בדרך כלל יתרת חיוב)
נכסים קבועים (חשבון נכס: בדרך כלל יתרת חיוב)
חשבונות חייבים (חשבון התחייבות: בדרך כלל יתרת אשראי)
התחייבויות שנצברו (חשבון התחייבות: בדרך כלל יתרת אשראי)
שטרות חייבים (חשבון התחייבות: בדרך כלל יתרת אשראי)
מניות רגילות (חשבון הון: בדרך כלל יתרת אשראי)
רווחים שמורים (חשבון הון: בדרך כלל יתרת אשראי)
הכנסות - מוצרים (חשבון הכנסות: בדרך כלל יתרת אשראי)
הכנסה - שירותים (חשבון הכנסות: בדרך כלל יתרת אשראי)
עלות טובין שנמכרו (חשבון הוצאה: בדרך כלל יתרת חיוב)
הוצאות שכר (חשבון הוצאות: בדרך כלל יתרת חיוב)
הוצאות שירות (חשבון הוצאות: בדרך כלל יתרת חיוב)
נסיעות ובידור (חשבון הוצאות: בדרך כלל יתרת חיוב)
רווח במכירת נכס (חשבון רווח: בדרך כלל יתרת אשראי)
הפסד במכירת נכס (חשבון הפסד: בדרך כלל יתרת חיוב)
דוגמאות לחשבונאות כניסה כפולה
להלן רשומות חשבונאיות כפולות המשויכות למגוון עסקאות עסקיות:
קנו סחורה . אתה קונה סחורות בסך 1,000 דולר מתוך כוונה למכור אותם אחר כך לצד שלישי. הערך הוא חיוב לחשבון המלאי (נכס) וזיכוי לחשבון המזומנים (נכס). במקרה זה, אתה מחליף נכס אחד (מזומן) לנכס אחר (מלאי).
למכור סחורות . אתה מוכר את הסחורה לקונה תמורת 1,500 דולר. ישנם שני ערכים במצב זה. האחד הוא חיוב בחשבון החשבונות בסך 1,500 דולר ואשראי בחשבון ההכנסות בסכום של 1,500 דולר. המשמעות היא שאתה רושם הכנסות תוך רישום של נכס (חשבונות חייבים) המייצג את הסכום שהלקוח חייב לך כעת. הערך השני הוא חיוב בסך 1,000 דולר לחשבון עלות הסחורה שנמכרה (הוצאה) וזיכוי באותו סכום לחשבון המלאי (נכס). זה מתעד את חיסול נכס המלאי כאשר אנו מחייבים אותו בהוצאות. כאשר הם משולבים יחד, עלות הסחורה שנמכרה של 1,000 דולר וההכנסות של 1,500 דולר מביאות לרווח של 500 דולר.
לשלם לעובדים . אתה משלם לעובדים 5,000 דולר. זהו חיוב בחשבון השכר (הוצאה) וזיכוי בחשבון המזומנים (הנכס). פירוש הדבר כי אתם צורכים את הנכס המזומן על ידי תשלום לעובדים.
קנו נכס קבוע . אתה משלם לספק $ 4,000 עבור מכונה. הערך הוא חיוב של 4,000 $ לחשבון הרכוש הקבוע (נכס) וזיכוי של 4,000 $ לחשבון המזומנים (נכסים). במקרה זה, אתה מחליף נכס אחד (מזומן) לנכס אחר (מלאי).
לשאת בחוב . אתה לווה 10,000 דולר מהבנק. הערך הוא חיוב בסך 10,000 דולר לחשבון המזומן (נכס) ואשראי בסך 10,000 דולר לחשבון השטרות לתשלום (התחייבות). לפיכך, יש לך התחייבות במטרה להשיג מזומנים.
למכור מניות . אתה מוכר 8,000 דולר למניות למשקיעים. הערך הוא חיוב של 8,000 $ לחשבון המזומנים (נכסים) ואשראי של 8,000 $ לחשבון המניות הרגילות.
שלם הצהרת כרטיס אשראי . אתה משלם הצהרת כרטיס אשראי בסך 6,000 $, וכל הרכישות הן בגין הוצאות. הערך הוא סך של 6,000 $ מחויבים למספר חשבונות הוצאות ו 6,000 $ מזוכה בחשבון המזומנים (נכסים). לפיכך, אתם צורכים נכס על ידי תשלום עבור הוצאות שונות.
לפיכך, נקודת המפתח עם הנהלת חשבונות כפולה היא שעסקה אחת מפעילה תמיד רישום בשני חשבונות לפחות, מכיוון שהנכסים וההתחייבויות זורמים בהדרגה דרך עסק ומומרים להכנסות, הוצאות, רווחים והפסדים.
חלופות לחשבונאות כניסה כפולה
גרסה פשוטה יותר של חשבונאות היא הנהלת חשבונות חד פעמית, שהיא למעשה מערכת בסיס מזומנים שמופעלת מתוך פנקס צ'קים. לפי גישה זו, המעקב אחר נכסים והתחייבויות אינו עוקב באופן רשמי, מה שאומר שלא ניתן לבנות מאזן.
