הגדרת המשוואה החשבונאית
המשוואה החשבונאית מראה את הקשר בין נכסים, התחייבויות והון עצמי. זהו הבסיס שעליו בנויה מערכת הנהלת חשבונות כפולה. למעשה, המשוואה החשבונאית היא:
נכסים = התחייבויות + הון עצמי
הנכסים במשוואה החשבונאית הם המשאבים העומדים לרשות החברה לשימושה, כגון מזומנים, חשבונות חייבים, רכוש קבוע ומלאי.
החברה משלמת עבור משאבים אלו על ידי התחייבויות (שהן חלק ההתחייבויות במשוואה החשבונאית) או על ידי השגת מימון ממשקיעים (שהוא חלק הון המניות במשוואה). לפיכך, יש לך משאבים עם קיזוז תביעות כנגד משאבים אלה, מצד נושים או משקיעים. כל שלושת המרכיבים של המשוואה החשבונאית מופיעים במאזן, החושף את מצבו הכספי של עסק בכל נקודת זמן נתונה.
חלק ההתחייבויות במשוואה מורכב בדרך כלל מחשבונות חייבים לספקים, מגוון התחייבויות שנצברו, כגון מיסי מכר ומסי הכנסה, וחוב שישולם למלווים.
חלק הון המניות של המשוואה מורכב יותר מאשר להיות הסכום שמשלמים לחברה על ידי המשקיעים. זו למעשה ההשקעה הראשונית שלהם, בתוספת כל הרווחים הבאים, פחות ההפסדים הבאים, פחות דיבידנדים או משיכות אחרות ששולמו למשקיעים.
ניתן לראות קשר זה בין נכסים, התחייבויות והון עצמי במאזן, כאשר סך כל הנכסים תמיד שווה לסכום ההתחייבויות וסעיפי ההון העצמי.
הסיבה שהמשוואה החשבונאית כל כך חשובה היא שהיא תמיד נכונה - והיא מהווה בסיס לכל העסקאות החשבונאיות. ברמה הכללית, המשמעות היא שבכל פעם שישנה עסקה הניתנת לצריכה, הבחירות לרישום כולן כוללות שמירה על איזון המשוואה החשבונאית. תפיסת המשוואה החשבונאית מובנית בכל חבילות התוכנה החשבונאיות, כך שכל העסקאות שאינן עומדות בדרישות המשוואה נדחות אוטומטית.
דוגמה למשוואה חשבונאית
ABC אינטרנשיונל עוסקת בסדרת העסקאות הבאה:
ABC מוכרת מניות למשקיע תמורת 10,000 דולר. זה מגדיל את חשבון המזומנים (נכסים) וכן את חשבון ההון (הון עצמי).
ABC קונה 4,000 $ מלאי מספק. זה מגדיל את חשבון המלאי (נכס) כמו גם את החוב (התחייבויות).
ABC מוכרת את המלאי תמורת 6,000 דולר. זה מקטין את חשבון המלאי (נכס) ויוצר עלות של הוצאה שנמכרה של סחורות שנראית כירידה בחשבון ההכנסה (ההון).
מכירת המלאי של ABC יוצרת גם מכירה וקיזוז חייבים. זה מגדיל את חשבון החייבים (נכסים) ב- 6,000 $ ומגדיל את חשבון ההכנסות (ההון) ב -6,000 $.
ABC אוספת מזומנים מהלקוח אליו מכרה את המלאי. זה מגדיל את חשבון המזומנים (נכסים) ב- $ 6,000 ומפחית את חשבון החייבים (נכס) ב- $ 6,000.
עסקאות אלה מופיעות בטבלה הבאה:
