צבירת יתר היא מצב בו האומדן לרשומת יומן צבירה גבוה מדי. אומדן זה עשוי לחול על צבירת הכנסות או הוצאות. לפיכך, צבירת יתר של הכנסות תביא לרווח גבוה מדי בתקופה בה נרשמת רשומת היומן, ואילו צבירת יתר של הוצאה תביא לרווח מופחת בתקופה בה רשומה יומן.
צבירה מוגדרת בדרך כלל כערך הפוך, כלומר ההפך הגמור מהערך המקורי נרשם במערכת הנהלת החשבונות בתחילת תקופת החשבונאות הבאה. כאשר נרשמת צבירת יתר בתקופה אחת, המשמעות היא שהזנת ההיפוך הגורמת לאפקט ההפוך חלה בתקופת החשבונאות הבאה. לכן:
אם תהיה צבירת יתר של 500 $ הכנסות בינואר, הרי שההכנסות יהיו נמוכות מדי ב -500 $ בפברואר.
אם תהיה צבירת יתר של 1,000 $ הוצאה בחודש ינואר, ההוצאה תהיה נמוכה מדי ב -1,000 $ בפברואר.
צבירת יתר אינה טובה מנקודת מבטו של המבקר, מכיוון שהיא מרמזת כי צוות הנהלת החשבונות של החברה אינו מסוגל להעריך כראוי את סכומי ההכנסות וההוצאות עבורן היא יוצרת צבירות.
ניתן להימנע מנוכחות צבירות יתר על ידי ביצוע הזנת צבירה רק כאשר מחשבים בקלות את הסכום שיירשם. אם הסכום נתון לתנודות, יש לרשום את הנתון השמרני ביותר.
דוגמה לצבירת יתר
צוות הנהלת החשבונות של ABC אינטרנשיונל מעריך כי סכום חשבון הטלפון שלה לחודש אפריל יעמוד על 5,500 דולר, המבוסס על היסטוריה עדכנית של סכום זה בחודש בחודשים האחרונים. צוות הנהלת החשבונות יוצר בהתאם את הערך הבא, אותו הוא מגדיר כערך הפוך אוטומטי:
