הוצאה קונטרה הינה חשבון בספר הכללי המשויך לקיזוז חשבון הוצאות ספציפי. בדרך כלל נעשה שימוש בחשבון כאשר חברה משלמת בתחילה עבור פריט הוצאות, ולאחר מכן מוחזר על ידי צד ג 'עבור חלק מההוצאות הראשוניות הללו או כולן. לדוגמא, חברה משלמת עבור ביטוח רפואי בשם עובדיה, אותו היא רושמת בחשבון הוצאות הטבות לעובד. ואז, כאשר החלק ששולם על ידי העובד מההוצאה משולם לחברה על ידי העובדים, החזרים אלה נרשמים בחשבון הוצאות קונטרה. ההשפעה נטו של שני החשבונות היא הוצאה כוללת הכוללת הטבות עבור החברה.
חשבונות הוצאות וחשבונות הוצאות קונטרה איתם הם משויכים משולבים בדרך כלל בדוח רווח והפסד בפריט בודד, כך שהקוראים אינם מודעים לכך שקיים אפילו חשבון קונטרה.
לחשבונות הוצאות קונטרה יתרת אשראי טבעית, בניגוד ליתרת החיוב הטבעית של חשבון הוצאות טיפוסי. לכן, חשבון הוצאות קונטרה המכיל יתרת חיוב חייב להיות ביתרת סיום שלילית.
לעתים רחוקות משתמשים בחשבונות הוצאות קונטרה, מכיוון שלארגונים קל יותר לרשום תשלומי צד ג 'ישירות כנגד חשבון הוצאות. עם זאת, חשבונות אלה עדיין שימושיים כאשר מתמודדים עם כמויות גדולות של החזרים, שם נקי יותר ומבלבל פחות לאחסן את המידע בחשבון נפרד. לפיכך, השימוש בחשבון הוצאות קונטרה נפרד מקל על המעקב אחר תזרים ההוצאות והחזרים.
בחינת קו מגמה של התוספות החודשיות לחשבון הוצאות קונטרה היא דרך טובה לקבוע אם תשלומי צד ג 'לא בוצעו לחברה, או אם שניים מתשלומים אלה נרשמו באופן שגוי באותו חודש. לפיכך, החשבון יכול לשמש למטרות חקירה.
