קבלת פיקדון היא קבלה שהונפק על ידי בנק למפקיד עבור מזומנים ושיקים שהופקדו בבנק. המידע שנרשם בקבלה כולל את התאריך והשעה, הסכום שהופקד והחשבון אליו הופקדו הכספים.
קבלת פיקדון שימושית כחלק ממערכת הבקרות הפנימיות הקשורות לעיבוד מזומנים. כאשר מחזירים קבלת פיקדון מהבנק, יש להשוות אותה לסכום המזומנים הכולל שנרשם ביומן קבלות המזומנים של אותו יום. אם סך העיתון לקבלת מזומנים גבוה מסכום קבלת הפיקדון, זה מרמז שמי שהעביר את הכספים לבנק עשוי לגנוב חלק מהכספים בזמן המעבר. יתכן גם שמנהל הבנק עשה טעות משרדית בעת ספירת המזומנים והשיקים שהתקבלו.
שליטה זו פועלת רק אם מי שמעביר את המזומנים והמחאות לבנק אינו רשאי לרשום עסקאות מזומן במערכת הנהלת החשבונות. אחרת, הוא יכול לשנות את הסכומים הרשומים במערכת הנהלת החשבונות כדי להסתיר כל גניבה שלאחר מכן.
לא נעשה שימוש בקבלת פיקדון כאשר בנק מקבל צ'קים דרך תיבת נעילה. במקום זאת, הקופאית יכולה לגשת לאתר הבנק כדי להוריד מידע על אופי השיקים שקיבל הבנק.
תנאים דומים
קבלת פיקדון מכונה גם כרטיס פיקדון.
