רווחים שמורים שהוקצו הם רווחים שמורים שהופרשו על ידי פעולת הדירקטוריון לשימוש ספציפי. הכוונה בהקצאת רווחים שמורים היא לא להעמיד כספים אלה לתשלום לבעלי המניות. עם זאת, אם חברה הייתה מפרקת או נכנסת להליכי פשיטת רגל, מצב הניכוס של הרווחים השמורים לא יהיה רלוונטי - הרווחים יהיו זמינים לתשלום לנושים ומשקיעים. לפיכך, לניכוס אין מעמד חוקי. הפרשה של רווחים שמורים עשויה להיות למטרות כמו:
רכישות
הפחתת חוב
קמפיינים שיווקיים
בנייה חדשה
פיתוח מוצר חדש
מחקר ופיתוח
עתודה כנגד הפסדי ביטוח צפויים
מילואים נגד הסדרי תביעה
הגבלה המוטלת על ידי ברית הלוואה
רכישה חוזרת של מניות
כדי להשיג רווחים שמורים מתאימים, הכניסה היא לחייב את חשבון הרווחים שנשמרו ולזכות את חשבון הרווחים שהוחזקו. יתכנו מספר חשבונות רווחים מנוצלים, אם הרווחים השמורים שמורים למספר מטרות בו זמנית.
הדירקטוריון יכול לבטל את ייעוד ההקצאה בכל עת. לדוגמא, דירקטוריון ABC אינטרנשיונל מעוניין להפריש 10 מיליון דולר להקמת מתקן הפצה חדש, מה שהוא עושה על ידי הצבעה לייחס 10 מיליון דולר מהרווחים השמורים למטרה זו. 10 מיליון הדולר מופרד בחשבון רווחים שמורים שהוקצבו נפרדים עד לסיום הבנייה, ולאחר מכן הסכום בחשבון יוחזר לחשבון הרווחים השמורים העיקרי.
יש להקפיד בבירור על הפרשת רווחים שהוחזקו בגוף המאזן או בגילויים הנלווים.
בדרך כלל אין צורך בהפקדת רווחים שמורים, אלא אם כן ההנהלה או הדירקטוריון מנסים לתקשר למשקיעים כי הם רוצים להפריש כספים למטרות אחרות מאשר להנפיקם כדיבידנד למשקיעים. לפיכך, ניכוס משמש בדרך כלל לתקשורת כוונות לצדדים חיצוניים, ולא לכל צורך ניהול פנימי.
