תמחור זמן וחומרים משמש בתעשיות השירות והבנייה כדי לחייב את הלקוחות בשיעור עבודה סטנדרטי לשעה בשימוש, בתוספת העלות בפועל של חומרים בשימוש. שיעור העבודה הרגיל לשעה המחויב אינו מתייחס בהכרח לעלות הבסיס של העבודה; במקום זאת, הוא עשוי להתבסס על קצב השוק של שירותיו של מי שיש לו מיומנות מסוימת, או עלות העבודה בתוספת אחוז רווח ייעודי.
לפיכך, טכנאי מחשבים עשוי לחייב סכום של 100 דולר לשעה, בעוד שעלותו 30 דולר לשעה, בעוד שמכונאי טלוויזיה בכבלים רשאי לחייב רק 80 דולר לשעה, למרות שעלה סכום זהה לשעה. עלות החומרים שנגבים מהלקוח היא עבור כל החומרים המשמשים בפועל במהלך ביצוע השירותים עבור הלקוח. עלות זו עשויה להיות בעלות הספק בפועל, או שהיא עשויה להיות עלות מסומנת הכוללת עמלה עבור עלות התקורה הקשורה להזמנה, טיפול והחזקת החומרים במלאי.
לפי מתודולוגיית תמחור הזמן והחומרים, ניתן לגבות מחיר לשעה בודד ללא קשר לרמת הניסיון של מי שמבצע את השירותים, אך בדרך כלל ישנם מחירים שונים עבור רמות ניסיון שונות בחברה. לפיכך, ליועץ חבר יהיה שיעור חיובים נמוך יותר מאשר מנהל ייעוץ, אשר בתורו יש שיעור חיוב נמוך יותר מאשר שותף לייעוץ.
ענפים בהם נעשה שימוש בתמחור זמן וחומרים כוללים:
- שירותי חשבונאות, ביקורת ומיסים
- שירותי ייעוץ
- עבודה משפטית
- שירותים רפואיים
- תיקון רכב
אם חברה בוחרת לבסס את קצב העבודה שלה תחת תמחור זמן וחומרים על העלויות הבסיסיות שלה, ולא על פי שוק השוק, היא יכולה לעשות זאת על ידי הוספת הדברים הבאים:
- עלות הפיצויים, מיסי שכר והטבות לשעה עבור העובד המספק שירותים הניתנים לחיוב
- הקצאת עלויות תקורה כלליות
- גורם נוסף שיש להתחשב בשיעור הזמן הצפוי שלא ניתן לחייב
חישוב תמחור הזמן והחומרים
ל- ABC אינטרנשיונל יש חטיבת ייעוץ שמחייבת את צוות הייעוץ שלה ברמה המכסה את עלות עבודת היועצים בתוספת מקדם רווח. בשנה האחרונה ABC הוציאה 2,000,000 $ הוצאות שכר, בתוספת 140,000 $ מס שכר, 300,000 $ הטבות לעובדים, ו -500,000 $ הוצאות משרד; זה הסתכם ב -2,940,000 $ הוצאות לשנה. בשנה האחרונה היו לחברה 30,000 שעות חיוב, שזה בערך מה שהיא מצפה לחייב בעתיד הקרוב. ABC רוצה שהחטיבה תרוויח 20% רווח. בהתבסס על מידע זה, החטיבה גובה 122.50 דולר לשעה עבור כל יועציו. חישוב מחיר העבודה לשעה הוא:
2,940,000 $ עלויות שנתיות ÷ (1 - 20% אחוז רווח) = 3,675,000 $ הכנסות נדרשות
הכנסות של 3,675,000 $ נדרשות ÷ 30,000 שעות חיוב = שיעור חיוב של 122.50 $
יתרונות התמחור בזמן ובחומרים
להלן יתרונות לשימוש בשיטת תמחור הזמן והחומרים:
- מצבים בסיכון גבוה. שיטת תמחור זו מצוינת במצבים בהם תוצאת העבודה מוטלת בספק כזה שהספק ייקח על עצמו את העבודה רק אם ניתן להחזר כראוי.
- רווחים מובטחים . אם חברה יכולה לשמור על עובדיה חייבים, מבנה התמחור הזה מקשה שלא להרוויח רווח. עם זאת, המצב ההפוך יכול להיווצר אם שיעור השעות המחויבות יורד (ראה להלן).
- רווחים נוספים . ייתכן שהמוכר יוכל לבנות עלויות נוספות במבנה העמלות, כגון חיובי תקורה, המגדילים עוד יותר את הרווח הנקי שנצבר.
חסרונות בתמחור זמן וחומרים
להלן חסרונות בשימוש בשיטת תמחור הזמן והחומרים:
- אבידות רווחים. חברה המספקת שירותים בעלי ערך מוסף רב עשויה להשתמש בתמחור מבוסס ערך, כאשר המחירים נקבעים על פי הערך הנתפס המועבר ללקוח. אי שימוש בגישה זו עלול לגרום לאובדן רווחים.
- בסיס העלות מתעלם ממחירי השוק . אם חברה קובעת את זמנה ומחירי החומרים על בסיס מבנה העלויות הפנימי שלה, היא עשויה לקבוע מחירים נמוכים משיעור השוק, ובכך לאבד רווחים. המצב ההפוך עשוי להתרחש גם כאשר מחירי השוק נמוכים מהמחירים המקובלים הפנימיים. אם כן, עסק ימצא את עצמו לא מסוגל לייצר הרבה עסקים.
- לקוחות לא יאפשרו זאת . פורמט תמחור זה מאפשר לחברה להעלות פוטנציאל לשעות החיוב שלה ולגבות יותר ממה שהלקוח מצפה. לפיכך, לקוחות מעדיפים מחיר קבוע על זמן ותמחור חומרים.
- מצבים של שעות חיוב נמוכות . הבסיס של מערכת תמחור הזמן והחומרים הוא שחברה תוכל לחייב מספיק שעות כדי לקזז את העלויות הקבועות שלה (בדרך כלל משכורות עובדיה). אם מספר השעות הניתנות לחיוב יורד ומספר העובדים לא יפחת בפרופורציות, אז החברה תפסיד כסף.
- משא ומתן מחירים . לקוחות מתוחכמים יותר ינהלו משא ומתן על הפחתות התעריף לחיוב לשעה, יבטלו כל סימון על חומרים ויטילו סעיף "לא לחרוג" בכל חוזה זמן וחומרים, ובכך יגביל את הרווחים.
הערכת תמחור זמן וחומרים
תמחור זמן וחומרים הוא נוהג סטנדרטי בעסקי שירותים רבים ועובד היטב, כל עוד אתה קובע מחירים תחרותיים מספיק ושומר על שיעור גבוה של שעות חיוב. אחרת, סכום ההכנסות שנוצר לא יקזז את העלויות הקבועות של העסק, וכתוצאה מכך הפסדים.
