נכס קבוע נמחק כאשר נקבע כי אין שימוש נוסף בנכס, או אם הנכס נמכר או נפטר בדרך אחרת. מחיקה כוללת הסרת כל עקבות הנכס הקבוע מהמאזן, כך שמופחת חשבון הרכוש הקבוע וחשבון הפחת שנצבר.
ישנם שני תרחישים לפיהם ניתן למחוק נכס קבוע. המצב הראשון נוצר כאשר אתה מבטל נכס קבוע מבלי לקבל תמורה שום תשלום. זהו מצב שכיח כאשר רכוש קבוע נגרס מכיוון שהוא מיושן או שאינו בשימוש עוד, ואין לו שוק מכירה חוזרת. במקרה זה, הפוך כל פחת שנצבר והפוך את עלות הנכס המקורית. אם הנכס מופחת במלואו, זה היקף הכניסה.
לדוגמה, תאגיד ABC קונה מכונה במחיר של 100,000 דולר ומכיר פחת של 10,000 דולר בשנה בעשר השנים הבאות. באותה תקופה, המכונה לא רק מופחתת לחלוטין, אלא גם מוכנה לערימת הגרוטאות. ABC נותנת את המכונה בחינם ורושמת את הערך הבא.
