רישומי יומן שכר משמשים לרישום הפיצויים ששולמו לעובדים. רישומים אלה משולבים בדוחות הכספיים של ישות באמצעות ספר החשבונות הכללי. סוגי המפתח של רישומי יומן שכר הם:
הקלטה ראשונית . רישום יומן השכר העיקרי מיועד להקלטה ראשונית של שכר עבודה. ערך זה רושם את השכר ברוטו שהרוויחו העובדים, כמו גם את כל ניכוי הלנתם משכרם, וכל מיסים נוספים שהחברה חייבת לממשלה.
שכר מצטבר . יתכן וישנה רישום שכר שנצבר שנרשם בסוף כל תקופת חשבונאות, ואשר נועד לרשום את סכום השכר המגיע לעובדים אך טרם שולם. ערך זה מתהפך בתקופת החשבונאות הבאה, כך שרשומת הרישום הראשונית תוכל לתפוס את מקומה. ניתן להימנע מכניסה זו אם הסכום אינו מהותי.
תשלומים ידניים . חברה עשויה להדפיס מדי פעם משכורות ידניות לעובדים, בגלל התאמות שכר או סיום עבודה.
להלן רשומות כל רשומות היומן הללו.
ערך יומן שכר ראשוני
רישום היומן העיקרי עבור שכר עבודה הוא הערך ברמת הסיכום שמורכב מרשם השכר ואשר נרשם ביומן השכר או בספר החשבונות הכללי. ערך זה כולל בדרך כלל חיובים בגין הוצאות העבודה הישירות, המשכורות וחלק מסי השכר של החברה. כמו כן יהיו זיכויים למספר חשבונות, שכל אחד מהם יפרט את החבות בגין מיסי שכר שלא שולמו, כמו גם עבור סכום המזומן שכבר שולם לעובדים תמורת שכרם נטו. הערך הבסיסי (בהנחה שלא חלוקה נוספת של החיובים לפי מחלקה בודדת) הוא:
