הסיבה לכך שההכנסות נזקפות היא שהן מייצגות עלייה בהון העצמי של העסק, ולהון העצמי יש יתרת אשראי טבעית. לפיכך, גידול בהון יכול להיגרם רק על ידי עסקאות שזוכה. היסוד של הנמקה זו הוא המשוואה החשבונאית, שהיא:
נכסים = התחייבויות + הון עצמי
המשוואה החשבונאית מופיעה במבנה המאזן, שם נכסים (עם יתרות חיוב טבעיות) מקזזים התחייבויות והון עצמי (עם יתרות אשראי טבעיות). כאשר מתרחשת מכירה, ההכנסות (בהיעדר הוצאות קיזוז) מגדילות את הרווחים באופן אוטומטי - והרווחים מגדילים את ההון העצמי.
לדוגמא, חברה מוכרת 5,000 $ שירותי ייעוץ ללקוח באשראי. צד אחד של הרישום הוא חיוב בחשבונות חייבים, מה שמגדיל את הצד הנכסי של המאזן. הצד השני של הערך הוא זיכוי להכנסות, המגדיל את הצד העצמי של בעלי המניות במאזן. לפיכך, שני צידי המאזן נשארים באיזון.
