חשבונות קבועים הם חשבונות הממשיכים לשמור על יתרות שוטפות לאורך זמן. כל החשבונות המצטברים למאזן נחשבים לחשבונות קבועים; אלה הם חשבונות הנכס, ההתחייבות וההון. בגוף ללא מטרות רווח, חשבונות הקבע הם חשבונות הנכס, ההתחייבות והנכסים הנקיים. חשבונות קבועים נתונים לביקורת ניכרת על ידי רואי החשבון, מכיוון שניתן יהיה לחייב פעולות המאוחסנות בחשבונות אלה בהכנסות או בהוצאות ונמחקות מהמאזן.
חשבון קבוע לא חייב להכיל יתרה. אם מעולם לא נרשמות עסקאות הכוללות חשבון כזה, או אם היתרה אופסה, חשבון קבוע עשוי להכיל יתרת אפס.
סביר לבחון מעת לעת את הצורך בחשבונות קבועים ולבדוק האם יש לשלב חשבונות כאלה כדי לצמצם את מספר החשבונות שעליהם על צוות רואי החשבון לפקח על התוכן.
סוג החשבון האחר הוא החשבון הזמני, שמצטבר רק מידע כספי לשנה אחת, שבסיומה מועבר המידע לחשבון הרווחים השמורים (המוצג בסעיף ההון העצמי במאזן). כל החשבונות המצטברים בדוח רווח והפסד נחשבים לחשבונות זמניים; אלה חשבונות ההכנסות, ההוצאות, הרווחים וההפסדים.
תנאים דומים
חשבונות קבועים ידועים גם כחשבונות אמיתיים.
