פעילויות הפעלה הן פעילויות הנדרשות לצורך ארגון עסק חדש או הצגת מוצר חדש. בעיקרו של דבר, החשבונאות על פעילויות ההפעלה היא הוצאה שלהן עם התהוותן. ההנחיה אמנם פשוטה מספיק, אך הבעיה המרכזית היא לא להניח כי יש להתייחס לאותה עלויות אחרות הדומות לעלויות הפעלה. לפיכך, עליך לבדוק אלמנטים אחרים של GAAP כדי למצוא את הטיפול הנכון בעלויות אחרות, כגון עלויות רכישת לקוחות, עלויות התחלת הלוואות, עלויות מחקר ופיתוח ועלות נכסים שפותחו באופן פנימי. במקרים מסוימים ניתן להוון את העלויות האחרות הללו.
דוגמה לחשבונאות בעלויות הפעלה
ארמדילו תעשיות פותחת חברת בת חדשה בארגנטינה שתייצר ותמכור את מוצרי שריון הגופות של המשטרה שלה בתוך דרום אמריקה. ארמדילו כרוך בהוצאות הבאות, אשר כולן כפופות לטיפול בעלויות הפעלה:
חשבונאות ועלויות הפעלה חוקיות
עלויות הקשורות לשכר העובד
הכשרת עובדים
מחקרי כדאיות
עלויות גיוס
עלויות נסיעה
יש לחייב את כל העלויות הללו בהוצאות עם התהוותן.
