שובר יומן הוא מסמך עליו מאוחסן המידע החיוני אודות עסקה חשבונאית. שובר זה מכיל את המידע הבא:
מספר זיהוי ייחודי
תאריך העסקה
תיאור עסקה
סכום העסקה
חשבונות שהושפעו
תמיכה בהתייחסויות לראיות תיעודיות
הרשאה לחתימה
שובר יומן הוא אישור בכתב לביצוע רישום עסקה, וכך גם מסמך מפתח הנבחן על ידי רואי החשבון כחלק מהליכי הביקורת שלהם.