עבודה בתהליך הגדרה וסקירה כללית
עבודה בתהליך היא סחורה בייצור שטרם הושלמה. מוצרים אלה ממוקמים בין חומרי גלם לבין מוצרים מוגמרים בתהליך הייצור.
מלאי בסיווג זה כולל בדרך כלל את מלוא חומרי הגלם הדרושים למוצר, מכיוון שהוא נכלל בדרך כלל במוצר בתחילת תהליך הייצור. במהלך הייצור, עלות העבודה הישירה והתקורה מתווספת ביחס לכמות העבודה שבוצעה. מנקודת המבט של הערכת השווי, פריט WIP הוא בעל ערך רב יותר מפריט חומרי גלם (מאחר שנוספו עלויות עיבוד), אך אינו בעל ערך כמו פריט מוצרים מוגמרים (שאליו כבר התווסף מערך העלויות העיבוד המלא) .
בפעולות ייצור ממושכות עשויה להיות השקעה ניכרת בעבודה בתהליך. לעומת זאת, הייצור של מוצרים מסוימים תופס פרק זמן כה קצר, עד כי צוות הנהלת החשבונות כלל לא טורח לעקוב אחר WIP; במקום זאת, הפריטים בייצור נחשבים עדיין למלאי חומרי הגלם. במקרה האחרון, המלאי בעצם עובר ישירות ממלאי חומרי הגלם למלאי המוצרים המוגמרים, ללא עבודה נפרדת בכלל בחשבונאות התהליכים.
חשבונאות עבודה בתהליך כוללת מעקב אחר כמות ה- WIP במלאי בסוף תקופת חשבונאות והקצאת עלות לה למטרות הערכת מלאי, בהתבסס על אחוז ההשלמה של פריטי ה- WIP.
עבודה בחשבונאות תהליכית
חשבונאות WIP יכולה להיות מורכבת להפליא עבור פרויקטים גדולים שנמצאים בתהליך במשך חודשים רבים. במצבים אלה אנו משתמשים במחיר עבודה כדי להקצות עלויות אישיות לפרויקטים.
במצבים שבהם ישנם מוצרים דומים רבים בתהליך, מקובל יותר לבצע את השלבים הבאים בכדי להסביר עבודה במלאי התהליך:
- הקצה חומרי גלם . אנו מניחים שכל חומרי הגלם הוקצו לעבודה בתהליך ברגע תחילת העבודה. זה סביר, מכיוון שסוגים רבים של ייצור כרוכים בהתאמת כל החומרים הדרושים לבניית מוצר ומסירתם לאזור הייצור בבת אחת.
- ערוך עלויות עבודה . צוות ההפקה יכול לעקוב אחר הזמן בו הוא עובד על כל מוצר, אשר מוקצה לעבודה בתהליך. עם זאת, הדבר גוזל זמן עד כאב, ולכן גישה טובה יותר היא לקבוע את שלב השלמתו של כל פריט בייצור, ולהקצות לו עלות עבודה סטנדרטית בהתבסס על שלב ההשלמה. מידע זה מגיע מניתובי עבודה המפרטים את כמות העבודה הדרושה בכל שלב בתהליך הייצור.
- הקצה תקורה . אם תקורה מוקצה על בסיס שעות עבודה, היא מוקצה על סמך מידע העבודה שהורכב בשלב הקודם. אם מוקצה תקורה על בסיס מתודולוגיית הקצאה אחרת, אז ראשית יש לקבוע את בסיס ההקצאה (כגון שעות מכונה בשימוש).
- הקלט את הערך . רישום יומן זה כולל העברת חומרי גלם מחשבון מלאי חומרי הגלם לחשבון מלאי העבודה, העברת הוצאות עבודה ישירות לחשבון מלאי התהליך והעברת תקורה של מפעל ממאגר העלויות התקורה לחשבון המלאי של WIP.
הרבה יותר קל להשתמש בעלויות סטנדרטיות לעבודה בחשבונאות תהליכים. קשה לעקוב אחר עלויות בפועל ליחידות ייצור בודדות, אלא אם כן נעשה שימוש בעלויות עבודה. עם זאת, העלויות הסטנדרטיות אינן מדויקות כמו העלויות בפועל, במיוחד אם העלויות הסטנדרטיות מתבררות כלא מדויקות, או שיש חוסר יעילות משמעותית בייצור מעבר למצופה בעלויות הסטנדרטיות.
הנושא הכללי של חשבונאות WIP הוא להשתמש תמיד בשיטה הפשוטה ביותר שהחברה יכולה לשכנע את רואי החשבון שלהם לקבל, בטענה שמתודולוגיית עלות מורכבת תדרוש זמן מופרז על ידי אנשי הנהלת החשבונות, מה שמפריע בתורו לזמן. נדרש לסגור את הספרים בסוף כל חודש.
סביר יותר כי מבקרים יבצעו בחינה מדוקדקת של רישומי החשבונאות בעבודה בתהליך כאשר הערכת השווי הסופית בתחום זה גבוהה למדי, מה שעלול לגרום לדמי ביקורת מוגדלים. כתוצאה מכך משתלם להזרים כמה שיותר WIP למוצרים מוגמרים לפני סוף שנת הכספים.
כיצד לבצע שטיפה חוזרת בתהליך
יתכן ויהיה אפשרי להשתמש בשטיפה חוזרת כדי לאמוד את עלות החומרים הנמצאים כיום בעבודה באזור התהליך. זה כולל הכפלת מספר היחידות בתהליך בכתב החומרים עבור אותן יחידות. מתוך הנחה שכל החומרים מתווספים בקדמת תהליך הייצור, חישוב זה עשוי להניב אומדן מדויק למדי של החומרים בשימוש, במיוחד אם שטרי החומר מדויקים מאוד.
תנאים דומים
עבודה בחשבונאות תהליכים מכונה גם חשבונאות עבודה בתהליך. העבודה היא תהליך המכונה גם עבודה בתהליך או WIP.
