מפעל לתשלומים הוא פונקציה לתשלום חשבונות שרוכזה עבור ארגון שלם. זהו שיפור במערכת תשלומים מבוזרים, אשר כרוכה בעלויות ניהוליות רבות יותר כדי להבטיח כי מערכות ריבוי חובות מנוהלות כראוי. מפעל לתשלומים עשוי לכלול את התכונות הבאות:
תוכנה חזקה לטיפול בכמויות עסקאות גדולות
יכולת לקבל פרטי תשלום נכנסים בפורמטים רבים
דיגיטציה של מסמכים נכנסים
טופס מקוון להזנת חשבוניות ספק
מערכת ניהול זרימת עבודה לטיפול באישורי מסמכים
למערכת יתרונות הבאים:
חיזוי טוב יותר של תזרימי מזומנים לחיזוי מזומנים מרכזי
עיבוד יעיל יותר של חייבים; קל יותר להתקין שיטות עבודה מומלצות במקום אחד
יכול לממש תשואות גדולות יותר מרכישות, מכיוון שניתן להעביר את פונקציית התשלומים של רוכש למערכת הריכוזית
נפח גבוה יותר עם פחות בנקים, וכתוצאה מכך עמלות העסקה נמוכות יותר
שליטה רבה יותר מתי מתרחשות זרימות מזומנים
גישור תשלומים בין חברות בנות
ניווט תשלומים דרך חשבונות הארץ כדי להימנע מדמי עסקה זרים לספקים הנמצאים מחוץ למדינה
עם זאת, למפעל תשלומים יש גם את הבעיות הבאות, אותן יש לבחון לפני התקנת המערכת:
תוכנה יקרה ומערכות נלוות
מוריד את בקרת התשלומים מחברות הבת
מסיים כמה מערכות יחסים בנקאיות שאולי היו קיימות כבר שנים
ניהול זרימות העבודה של האישורים חייב להיות נגיש בכל החברות הבנות המשתתפות (אם נדרשים אישורים)
