דמי כיס מתייחסים להוצאות שהעובדים דורשים תשלום במזומן. המעסיק מחזיר בדרך כלל לעובדים את העלויות הללו באמצעות מערכת דיווחי הוצאות ותשלומי צ'קים. דוגמאות לעלויות מחוץ לכיס הן:
- רכישת דלק, חניה ותשלומי אגרה תוך כדי עסק עסקי בחברה
- עלות ארוחת צהריים עסקית עם לקוח
- עלות כרטיס תגמול הניתן לעובד
אם לא יוחזרו לעובדים עלויות אלה, יתכן שהם יוכלו לרשום אותם כהוצאות השתתפות עצמית בדוחות המס האישיים שלהם, מה שמקטין את חבותם במס הכנסה.
למונח יש יישום ספציפי יותר ביחס להוצאות הבריאות. במקרה זה, אדם כרוך בעלויות דמי כיס כאשר הוא נדרש לשלם חלק מעלות הטיפול לרופא. זה כולל השתתפות עצמית ותשלומי השתתפות עצמית.
לעומת זאת, כל ההוצאות שאינן במזומן, כגון פחת והפחתות, אינן נחשבות לעלויות מחוץ לכיס. יתר על כן, הוצאות עיקריות כגון עבור רכוש קבוע, או הוצאות מתוכננות כגון חשבוניות שהוגשו על ידי ספקים אינן נחשבות לעלויות מחוץ לכיס.
