הזמנת מכירה היא מסמך שנוצר על ידי מוכר לשימושו הפנימי בעיבוד הזמנת לקוח. המסמך בעצם מתרגם את פורמט הזמנת הרכש שהתקבל מהלקוח לפורמט בו השתמש המוכר. הזמנת המכירה משמשת למגוון מטרות, כולל:
- אישור ההזמנה על ידי מחלקת האשראי
- ייזום הזמנת עבודה, אם יש לבנות את המוצר
- התחלת פעולת קטיף, אם הפריטים שהוזמנו מאוחסנים במחסן
הזמנת מכירה נשמרת כמסמך אלקטרוני, אם לחברה יש מערכת לעיבוד הזמנות אלקטרוניות. זה מקל על כל אדם בחברה עם הרשאה לגשת לרשומה. אם המערכת ידנית, יש ליצור עותקים מרובים ולהפיץ ברחבי החברה.
