יש חברות שאוהבות לתקצב בונוסים שהעובדים מרוויחים אם הם מגיעים ליעדי ביצוע מסוימים. זה מציג חידה תקצובית - מה אם אתה מתקצב לבונוס שלא מתרחש, או שאתה בוחר שלא לתקצב בונוס שמתרחש? לדוגמא, אם אתם מתכננים בונוס שאינו מתרחש, הדבר יוצר שונות נאותה של הוצאות פיצויים, מכיוון שהחברה הוציאה פחות מהצפוי. עם זאת, אי תשלום הבונוס פירושו גם שהעובד שאליו הוא היה משולם בדרך כלל לא השיג את יעדיו, מה שככל הנראה תורגם להפחתת ביצועים כספיים של החברה. לפיכך, תקצוב לבונוס יכול לגרום לקיזוז תוצאות הביצועים. זה לא נושא שיש לו פיתרון קל. האופן שבו תבחר לתקצב בונוס עשוי להיות מושפע מהגורמים הבאים:
- בונוס על בסיס היסטורי . אם בונוס הוא למעשה הקדמה של ביצועי החברה מהתקופה הקודמת לתקופת התקציב, ככל הנראה מקבל תוכנית הבונוסים רק צריך להעתיק את הביצועים הקיימים כדי להשיג את הבונוס. במקרה זה, התשלום סביר, לכן כדאי לתקצב את הוצאות הבונוס.
- בונוס בר השגה . אם הבונוס מבוסס על שיפור בביצועים הנוכחיים של החברה, עליך לבסס את ההחלטה לרשום את הבונוס על הערכה איכותית לקושי להשיג את הבונוס. אם סביר יותר להניח כי מקבל תוכנית הבונוסים ישולם לבונוס, אז תקצב את הוצאות הבונוס.
- תיאורטית בונוס בר השגה . אם הבונוס משולם רק אם אחד או יותר יעדים קשים במיוחד מתקיימים, אל תקצב את הוצאות הבונוס. במקרים אלה הבונוס מבוסס על השגת יעדים העשויים להיות אפשריים תיאורטית בלבד, כגון הפעלת מתקן ייצור ב 100% מכושרו. לאור ההסתברות הנמוכה להצלחה, אין סיבה לתקצב את הוצאות הבונוס.
אם יש כמה תשלומים אפשריים במסגרת תוכנית בונוס, אז תקצב את הסכום שסביר יותר שלא להשיג. חלופה היא לחשב את התשלום הסביר ביותר בהתבסס על הסתברויות, ולהוסיף את סכום הבונוס הצפוי הזה לתקציב. עם זאת, שים לב כי משמעות הדבר היא שתשלום הבונוס בפועל לעולם לא יתאים לסכום המדויק שתוקצב.
אלטרנטיבה לזרימת תהליך ההחלטה הזו היא לבנות מחדש את תוכנית הבונוסים עצמה, כך שהבונוס ישולם בסולם הזזה, ולא כפתרון בינארי (כן או לא). המשמעות היא שתשלום הבונוס נקבע על אחוז ספציפי מהיעד, כמו שני אחוזים מהמכירות או שלושה אחוזים מהרווחים הנקיים - לא משנה מה הסכום הכולל של המכירות או הרווחים. יתר על כן, נסה להימנע מהטלת גבול עליון על הסכום ששולם. במקום זאת, הבונוס הוא אחוז פשוט מהמטרה. בכך אתה מתקצב את סכום הבונוס התואם את היעדים המפורטים בתקציב. אם העובד האחראי על המטרה משיג את סכום היעד, משולם סכום הבונוס המתוקצב. אם העובד משיג סכום מעט נמוך יותר, אז משלמים לו בונוס מעט נמוך יותר.
וריאציה נוספת היא לעדכן כל העת את התקציב עם איטרציות חדשות. בכך ניתן לכלול את הסבירות הסבירה ביותר להשגת בונוס בגרסה האחרונה של התקציב.
