לְמַמֵן

מדריך הביקורת העצמית

צוות הביקורת הפנימית הוא קבוצה בעלת הכשרה גבוהה שיכולה להיות מועסקת במגוון משימות בעלות ערך מוסף, כולל ייעוץ למנהלי יחידות עסקיות בנושאים רבים הקשורים לתהליך. עם זאת, משמעות הדבר היא כי יהיה פחות זמן פנוי למשימות המסורתיות יותר של בדיקת הפקדים. כדי להבטיח שצוות הביקורת הפנימית מועסק במשימות בעלות הערך הגבוה ביותר, יכול להיות הגיוני להעביר חלק מביקורת הבקרה לצוות היחידות העסקיות. אין פירוש הדבר שרואי החשבון לא יעסקו עוד בביקורות בקרה; במקום זאת, הם יכולים לעקוב אחר תהליכים באמצעות ניתוח מגמות ובדיקות מעמיקות מדי פעם, ולבצע חקירות מפורטות יותר כאשר מצויינת בעיה.

מרבית התהליכים בעסק אינם כרוכים בסיכון רב, וגם אין סיכוי רב להתמוטטות בשליטה. במקרים אלה, ניתן להטיל על הצוות המקומי לבצע ביקורות ביקורת מדי פעם. לא זו בלבד שגישה זו מרחיקה את העבודה במיומנות נמוכה יותר מצוות הביקורת הפנימית, אלא היא גם מבטיחה כי אותם אנשים המכירים ביותר את ההתנהלות השוטפת של הפעילות העסקית הם אלה שמבצעים עבודות ביקורת. התוצאה עשויה למעשה להיות שיפור באיכות עבודת הביקורת.

כדי להבטיח שהעברת עבודה זו תצליח, על צוות הביקורת הפנימית ליצור מערך מדריכי ביקורת עצמית. כל אחד מהם מסביר את מטרת הבקרה, מציין כיצד משתמשים בבקרות להשגת המטרה ומתאר את הצעדים המדויקים הדרושים לביקורת התהליך. כדי להיות מובנים לחלוטין למישהו שאינו מאומן כמבקר, על מדריך ביקורת עצמית לתאר תהליכים ובקרות בפירוט רב. כמו כן, המדריכים אינם צריכים להשתמש בשום מינוח חשבונאי משווע שעלול לבלבל. לכן, צפו להקדיש זמן רב ליצירה ובדיקה של מדריכים אלה בכדי להבטיח שהם יכולים להוות בסיס יעיל לביקורת עצמית. אם מיושמת בהצלחה, תוכנית ביקורת עצמית יכולה להגדיל את היקף ואיכות עבודת הביקורת המתבצעת בתוך עסק.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found