ועדת גילוי היא קבוצה שתפקידה לבדוק את כל הגילויים המוצעים לפני שחרורם. ועדה זו נחוצה על ידי עסק שנמצא בבעלות ציבורית. חברה ציבורית כפופה לדרישות הדיווח הספציפיות ביותר על ידי נציבות ניירות ערך (SEC), ולכן עליה לשים לב במיוחד לכל מידע שיינתן לציבור, בין אם זה נעשה באמצעות הודעות לעיתונות, דוחות שהוגשו ל- SEC, נאומים, דפי אתרים, או צורות תקשורת אחרות.
חברי הוועדה נלקחים בדרך כלל מאותם תחומי עסק המייצרים בדרך כלל חשיפות, וכוללים גם מומחים בעלי ידע אודות הצורה והתוכן המותר של הגילויים. האנשים הבאים עשויים להיות חברים בוועדה:
- מנהל כספים ראשי
- בקר
- יועץ משפטי
- מנהל תפעול ראשי
- קצין קשרי משקיעים
על חברי הוועדה לשתף מידע בנושאי גילוי, ולהודיע להם אילו סוגי מצבים עשויים לדרוש גילוי רשמי. כמו כן, יש לתת להם הודעה מראש על הגילויים הכלולים כעת בדוחות הכספיים. כאשר ועדה כזו קיימת, יש סיכוי גבוה יותר כי עסק יפרסם גילויים מקיפים, וכן יעדכן באופן שגרתי את הגילויים שהוא כבר מדווח לציבור.
אם לא קיימת ועדת גילוי, קיימת סבירות מוגברת למידע שגוי, או שייחשף מידע שאינו עומד בהנחיות הדיווח של SEC.
הצורך בוועדת גילוי אינו עניין גדול במיוחד בעסק קטן יותר, שבו יש כל כך הרבה תקשורת בלתי פורמלית, עד כי בקלות ניתן לאתר ולדווח על נושאי גילוי. המצב יכול להיות הרבה יותר גרוע בארגון גדול יותר, שבו העובדים מפוזרים כל כך שמערכות תקשורת בלתי פורמליות אינן ניתנות לביצוע.
