סקירה על עלות סטנדרטית
עלות רגילה היא הנוהג להחליף עלות בפועל בעלות בפועל ברשומות החשבונאיות. לאחר מכן נרשמות שונות כדי להראות את ההבדל בין העלויות הצפויות לבין העלויות בפועל. גישה זו מהווה אלטרנטיבה פשוטה למערכות שכבת עלויות, כמו שיטות FIFO ו- LIFO, בהן יש לשמור על כמויות גדולות של מידע על עלויות היסטוריות עבור פריטי מלאי המוחזקים במלאי.
עלות סטנדרטית כוללת יצירת עלויות משוערות (כלומר, סטנדרטיות) עבור חלק או כל הפעילויות בחברה. הסיבה העיקרית לשימוש בעלויות סטנדרטיות היא שיש מספר יישומים שבהם לוקח יותר מדי זמן לגבות עלויות בפועל, ולכן העלויות הסטנדרטיות משמשות כקירוב קרוב לעלויות בפועל.
מכיוון שעלויות סטנדרטיות בדרך כלל שונות במקצת מהעלויות בפועל, רואה החשבון מחשב מעת לעת שונות המפרקת הבדלים הנגרמים על ידי גורמים כמו שינויים בקצב העבודה ועלות החומרים. רואה החשבון עלול לשנות מעת לעת את העלויות הסטנדרטיות כדי להתאים אותן יותר לעלויות בפועל.
יתרונות העלות הרגילה
למרות שרוב החברות אינן משתמשות בתמחור רגיל ביישום המקורי שלה לחישוב עלות סיום המלאי, היא עדיין שימושית למספר יישומים אחרים. ברוב המקרים, המשתמשים כנראה אפילו לא מודעים לכך שהם משתמשים בתמחור רגיל, רק שהם משתמשים בקירוב של העלויות בפועל. להלן מספר שימושים פוטנציאליים:
תקצוב . תקציב מורכב תמיד מעלויות סטנדרטיות, מכיוון שלא ניתן יהיה לכלול בו את העלות המדויקת בפועל של פריט ביום השלמת התקציב. כמו כן, מכיוון שיישום מרכזי של התקציב הוא השוואה לתוצאות בפועל בתקופות הבאות, הסטנדרטים המשמשים בו ממשיכים להופיע בדוחות הכספיים לאורך תקופת התקציב.
עלות מלאי . קל מאוד להדפיס דוח המציג את יתרות המלאי לסוף התקופה (אם אתה משתמש במערכת מלאי תמידית), הכפל אותו בעלות הסטנדרטית של כל פריט, וצור מיידית שווי מלאי סיום. התוצאה אינה תואמת בדיוק את עלות המלאי בפועל, אך היא קרובה. עם זאת, ייתכן שיהיה צורך לעדכן את העלויות הסטנדרטיות בתדירות גבוהה, אם העלויות בפועל משתנות ללא הרף. הכי קל לעדכן עלויות עבור רכיבי המלאי הדולרים הגבוהים ביותר בתדירות גבוהה, ולהשאיר פריטים בעלי ערך נמוך יותר לבדיקת עלויות מדי פעם.
יישום תקורה . אם לוקח יותר מדי זמן לצבור עלויות בפועל למאגרי עלות לצורך הקצאה למלאי, תוכל להשתמש בשיעור יישום תקורה תקני במקום זאת, ולהתאים את שיעור זה כל כמה חודשים כדי לשמור אותו קרוב לעלויות בפועל.
גיבוש מחירים . אם חברה עוסקת במוצרים בהתאמה אישית, היא משתמשת בעלויות סטנדרטיות כדי לחבר את העלות הצפויה של דרישות הלקוח, ולאחר מכן היא מוסיפה מרווח. זו עשויה להיות מערכת מורכבת למדי, בה מחלקת המכירות משתמשת במסד נתונים של עלויות רכיבים המשתנות בהתאם לכמות היחידה שהלקוח רוצה להזמין. מערכת זו עשויה גם להביא בחשבון שינויים בעלויות הייצור של החברה ברמות נפח שונות, מכיוון שהדבר עשוי לקרוא לשימוש בריצות ייצור ארוכות יותר ויקרות יותר.
כמעט לכל החברות יש תקציבים ורבים משתמשים בחישובי עלות סטנדרטית להפקת מחירי מוצרים, ולכן ניכר כי עלות רגילה תמצא שימושים מסוימים בעתיד הנראה לעין. בפרט, תמחיר רגיל מספק אמת מידה שכנגדה יכולה ההנהלה להשוות ביצועים בפועל.
בעיות בתמחור רגיל
למרות היתרונות שצוינו רק עבור כמה יישומים של עלות סטנדרטית, ישנם הרבה יותר מצבים שבהם לא מדובר במערכת עלות בת קיימא. להלן כמה תחומים בעייתיים:
עלויות פלוס חוזים . אם יש לך חוזה עם לקוח במסגרתו הלקוח משלם לך את העלויות שנגרמו לך, בתוספת רווח (המכונה חוזה עלות פלוס), עליך להשתמש בעלויות בפועל, בהתאם לתנאי החוזה. עלות רגילה אינה מותרת.
מניע פעילויות בלתי הולמות . מספר מהשונות המדווחות על פי מערכת תמחיר רגילה יניעו את ההנהלה לנקוט בפעולות שגויות כדי ליצור שונות. לדוגמא, הם עשויים לקנות חומרי גלם בכמויות גדולות יותר על מנת לשפר את שונות מחירי הרכישה, למרות שהדבר מגדיל את ההשקעה במלאי. באופן דומה, ההנהלה עשויה לתזמן ריצות ייצור ארוכות יותר על מנת לשפר את שונות יעילות העבודה, אף שעדיף לייצר בכמויות קטנות יותר ולקבל פחות יעילות עבודה בתמורה.
סביבה מהירה . מערכת עלות סטנדרטית מניחה כי העלויות אינן משתנות הרבה בטווח הקרוב, כך שתוכלו להסתמך על תקנים למספר חודשים ואף לשנה, לפני עדכון העלויות. עם זאת, בסביבה בה חיי המוצר קצרים או שיפור מתמשך מביא להוזלת העלויות, עלות סטנדרטית עשויה להיות מעודכנת בתוך חודש-חודשיים.
משוב איטי . מערכת מורכבת של חישובי שונות היא חלק בלתי נפרד ממערכת עלות רגילה, אותה מסיים צוות הנהלת החשבונות בסוף כל תקופת דיווח. אם מחלקת הייצור מתמקדת במשוב מיידי של בעיות לתיקון מיידי, הדיווח על שונות אלה מאוחר מכדי להיות שימושי.
מידע ברמת היחידה . חישובי השונות הנלווים בדרך כלל לדוח עלות סטנדרטי נצברים באופן מצטבר עבור כל מחלקת הייצור של החברה, ולכן אינם יכולים לספק מידע על פערים ברמה נמוכה יותר, כגון תא העבודה, האצווה, או היחידה.
הרשימה הקודמת מראה כי ישנם מצבים רבים בהם תמחיר רגיל אינו שימושי, ואף עלול לגרום לפעולות ניהול שגויות. עם זאת, כל עוד אתה מודע לנושאים אלה, בדרך כלל ניתן להתאים באופן רווחי את העלות הסטנדרטית לחלק מההיבטים של פעילות החברה.
שונות סטנדרטית בעלויות
שונות היא ההפרש בין העלות בפועל לבין העלות הסטנדרטית שכנגדה נמדדת. ניתן להשתמש בשונות למדידת ההבדל בין מכירות בפועל לצפוי. לפיכך, ניתן להשתמש בניתוח שונות כדי לבחון את ביצועי ההכנסות וההוצאות כאחד.
ישנם שני סוגים בסיסיים של שונות מהסטנדרט שיכולים להיווצר, שהם שונות הקצב ושונות הנפח. הנה מידע נוסף על שני סוגי השונות:
שונות בשיעור . שונות שיעורי (המכונה גם שונות מחירים) היא ההפרש בין המחיר המשולם בפועל למשהו למחיר הצפוי, כפול הכמות שנרכשה בפועל. ייעוד השונות "שיעור" מוחל לרוב על שונות שיעורי העבודה, הכוללת את העלות בפועל של עבודה ישירה בהשוואה לעלות הרגילה של עבודה ישירה. שונות הקצב משתמשת בייעוד שונה כאשר היא מוחלת על רכישת חומרים, וניתן לכנותה שונות ממחיר הרכישה או שונות מחיר החומר.
שונות נפח . שונות נפח היא ההפרש בין הכמות שנמכרה או נצרכת בפועל לבין הסכום המתוקצב, מוכפל במחיר או בעלות סטנדרטית ליחידה. אם השונות מתייחסת למכירת סחורות, זה נקרא שונות נפח מכירות. אם זה מתייחס לשימוש בחומרים ישירים, זה נקרא שונות תשואת החומר. אם השונות מתייחסת לשימוש בעבודה ישירה, זה נקרא שונות יעילות העבודה. לבסוף, אם השונות מתייחסת ליישום תקורה, זה נקרא שונות יעילות תקורה.
לפיכך, השונות מבוססת על שינויים בעלות מהסכום הצפוי, או על שינויים בכמות מהסכום הצפוי. השונות הנפוצה ביותר שחשב עלויות בוחר לדווח עליהן מחולקת לקטגוריות שונות הקצב והנפח עבור חומרים ישירים, עבודה ישירה ותקורה. ניתן גם לדווח על שונות זו לצורך הכנסות.
לא תמיד זה נחשב מעשי או אפילו הכרחי לחשב ולדווח על שונות, אלא אם כן ההנהלה יכולה להשתמש במידע המתקבל כדי לשפר את הפעילות או להוריד את עלויות העסק. כאשר נחשב שונות בעלת יישום מעשי, על רואה החשבון לחקור בפירוט את סיבת השונות ולהציג את התוצאות בפני המנהל האחראי, אולי גם עם דרך פעולה מוצעת.
יצירת עלות סטנדרטית
ברמה הבסיסית ביותר, ניתן ליצור עלות סטנדרטית פשוט על ידי חישוב הממוצע של העלות בפועל האחרונה בחודשים האחרונים. בהרבה חברות קטנות יותר, זהו היקף הניתוח בו נעשה שימוש. עם זאת, יש לקחת בחשבון כמה גורמים נוספים, אשר יכולים לשנות משמעותית את העלות הסטנדרטית בה משתמשים. הם:
גיל הציוד . אם מכונה קרובה לסוף חייה הייצוריים, היא עשויה לייצר גרוטאות גבוהות יותר ממה שהיה בעבר.
מהירויות התקנת ציוד . אם לוקח זמן רב להתקין ציוד לריצת ייצור, עלות ההתקנה, כפי שהיא נפרסת על היחידות בהרצת הייצור, היא יקרה. אם מתבוננת בתוכנית הפחתת התקנה, הדבר יכול להניב עלויות תקורה נמוכות משמעותית.
שינויים ביעילות העבודה . אם יש שינויים בתהליך הייצור, כגון התקנת ציוד אוטומטי חדש, הדבר משפיע על כמות העבודה הדרושה לייצור מוצר.
שינויים בשיעור העבודה . אם אתה יודע שעובדים עומדים לקבל תוספות שכר, באמצעות העלאה מתוזמנת או כפי שמורה על ידי חוזה איגודי עובדים, שלב אותו בתקן החדש. משמעות הדבר עשויה להיות קביעת תאריך אפקטיבי לתקן החדש התואם את התאריך בו עליית העלויות אמורה להיכנס לתוקף.
עקומת למידה . כאשר צוות הייצור יוצר נפח הולך וגדל של מוצר, הוא הופך יעיל יותר בכך. לפיכך, עלות העבודה הרגילה אמורה לרדת (אם כי בקצב ירידה) ככל שיגדלו נפחי הייצור.
תנאי רכישה . מחלקת הרכישה תוכל לשנות באופן משמעותי את מחיר הרכיב שנרכש על ידי החלפת ספק, שינוי תנאי החוזה או רכישה בכמויות שונות.
לכל אחד מהגורמים הנוספים שצוינו כאן יכולה להיות השפעה רבה על העלות הסטנדרטית, ולכן ייתכן שיהיה צורך בסביבת ייצור גדולה יותר להקדיש זמן משמעותי לגיבוש עלות סטנדרטית.
