ניתן למחוק חוב לא טוב בשיטת המחיקה הישירה או בשיטת ההפרשה. הגישה הראשונה נוטה לעכב את ההכרה בהוצאות החוב הרע. יש צורך למחוק חוב לא טוב כאשר חשבונית הלקוח הקשורה נחשבת כבלתי ניתנת לגביה. אחרת, עסק יישא יתרת חייבים גבוהה באופן מופרז שמגדילה את סכום חשבוניות הלקוחות המצטיינות שבסופו של דבר יומרו במזומן. ישנן שתי דרכים להתחשב בחוב רע, להלן:
שיטת מחיקה ישירה . המוכר יכול לחייב את סכום החשבונית בחשבון הוצאות החוב הגרועות כאשר הוא בטוח שהחשבונית לא תשולם. רישום היומן הוא חיוב בחשבון הוצאות החוב הגרוע וזיכוי בחשבון החשבונות. יתכן ויהיה צורך לבטל כל מס מכירות קשור שחויב בחשבונית המקורית, המחייב חיוב בחשבון מס מכירה.
שיטת הפרשה . המוכר יכול לחייב את סכום החשבונית בקצבה עבור חשבונות מסופקים. רישום היומן הוא חיוב לקצבה עבור חשבונות מסופקים וזיכוי לחשבון החייבים. שוב, ייתכן שיהיה צורך לחייב את חשבון מיסי המכירה לתשלום אם חויבו מיסי מכר בחשבונית המקורית.
בשני המקרים, כאשר חשבונית ספציפית נמחקת, הדבר נעשה על ידי יצירת תזכיר אשראי בתוכנת הנהלת החשבונות המקזזת ספציפית את החשבונית הממוקדת.
מבין שתי השיטות המוצגות למחיקת חוב רע, הגישה המועדפת היא שיטת ההפרשה. הסיבה מבוססת על עיתוי ההכרה בהוצאות. אם תמתין מספר חודשים למחיקת חוב רע, כמקובל בשיטת המחיקה הישירה, ההכרה בהוצאות חובות גרועים מתעכבת לאחר החודש בו נרשמה המכירה המקורית. לפיכך, קיים חוסר התאמה בין רישום ההכנסות לבין הוצאות החוב הרעות הנלוות. שיטת ההפרשה מבטלת את בעיית התזמון הזו בכך שהיא מחייבת הקמת עתודה כאשר המכירות נרשמות בתחילה, כך שמישהו מהוצאות חוב גרועות מוכרות בבת אחת, גם אם אין וודאות אילו חשבוניות יהפכו בהמשך לחובות גרועים.
